¿Utiliza Microsoft Word en su Mac Intel o Apple Silicon? Es posible que necesite alguno de estos consejos, muchos de los cuales funcionan con otras aplicaciones de Office, para aprovechar Word al máximo.</p><h2>Dime que te guiara</h2><p>¿Realmente ha explorado el elemento Dígame en la cinta superior de la aplicación, justo al lado de Ver? Me quedé impresionado con Tell Me cuando lo vi por primera vez, y continúa siendo cada vez más útil, especialmente considerando la variedad de herramientas que Microsoft está poniendo en su suite de productividad.
Funciona así: cuando no sepa cómo realizar una tarea en una aplicación de Office, toque Dígame y comience a escribir lo que necesita hacer de la manera más sencilla posible.
Si bien es posible que deba modificar su consulta para obtener exactamente lo que necesita, eventualmente verá que las respuestas a su pregunta aparecen en tiempo real. Esta herramienta única marca una gran diferencia cuando se trata de descubrir cómo hacer las cosas.
Examinar rápidamente un documento
El panel de navegación le ayuda a navegar por documentos largos o complejos, pero muchas personas no saben que existe.
Para encontrarlo:
- Elija Ver> Barra lateral en el menú de la aplicación y verifique el elemento Panel de navegación en el tercer conjunto de elementos.
- También puede presionar Ver en el menú del documento y seleccionar Panel de navegación en el tercer grupo de opciones de la izquierda.
Aparece un navegador de documentos a la izquierda y ofrece miniaturas de todas las páginas de su documento, incluida la página en la que se encuentra actualmente. Simplemente toque una página para ir directamente a ella.
Mayús-F5
Uso mucho Shift-F5. Esto me lleva directamente a mi palabra editada más recientemente en un documento, o la sección en la que estaba trabajando cuando guardé un documento por última vez después de volver a abrirlo.
Escribe donde quieras
¿Quiere insertar algo en su documento que esté alineado de manera diferente al resto? ¿Quizás estás escribiendo una carta y quieres centrar una línea de texto en un documento alineado a la izquierda? Este truco le permite colocar inmediatamente el texto en la alineación que elija, por lo que no necesita seleccionarlo y asignar la alineación después de escribir. Así es como funciona:
- Haga doble clic en el área vacía de su documento donde desea colocar su texto: a la izquierda, a la derecha o al centro de la página.
- El cursor aparece mágicamente donde lo necesita y puede comenzar a escribir en esa alineación (izquierda, derecha, centro).
Es mucho más rápido que escribir tus palabras y cambiar su ubicación.
Aprenda a contar clics
Sospecho que más gente solo lo conoce o lo usa quienes lo conocen; al seleccionar texto:
- Haga clic una vez para introducir el cursor en una sección de texto
- Haga doble clic para seleccionar la palabra completa en la que acaba de hacer clic
- O haga clic tres veces para seleccionar texto en un párrafo completo.
Mata este formato
Todos hacemos esto. Toma texto de otro documento o sitio web y descubre que ha importado un formato que simplemente no necesita. Para deshacerse de este formato y volver a un texto agradable y nítido, simplemente seleccione la copia y:
Toque la herramienta de formateo de eliminación útil pero eternamente olvidada: busque la letra A con un pequeño icono de borrador rosa que oculta el pie derecho de A.
Con el texto seleccionado, abra Editar> Borrar> Borrar formato
Escanea tus datos con un iPhone
¿Tiene un iPhone pero trabaja en una Mac y necesita ingresar los datos proporcionados en una hoja impresa? Ya no necesita realizar esta tarea manualmente, solo use la herramienta Datos de imagen para fotografiar los datos usando su iPhone, use OCR para convertirlos y ubíquelos automáticamente en la parte correspondiente de su hoja de cálculo de Excel.
Consejos prácticos para buscar y reemplazar
Estoy seguro de que la mayoría de los lectores saben que pueden usar Buscar y reemplazar para aplicar cambios en un documento, como reemplazar una palabra mal escrita de manera consistente. Estoy menos convencido de que los usuarios de Microsoft Office para Mac se hayan topado con estos tres consejos para buscar y reemplazar:
- Si está utilizando demasiados espacios de línea adicionales, escriba ^ p ^ p en el campo Buscar y ^ p en el campo Reemplazar para buscar y editar errores.
- ¿Sabes que escribiste mal un número, pero peleas por un documento enorme? Escriba ^? para desplazarse rápidamente por cada número que ingresó en su documento.
- ¿Colaborar en un documento o informe? Aprenda a usar ^ a para navegar por los comentarios ingresados allí.
¿Tiene algún otro consejo de Office para Mac que crea que podría ser útil para otros trabajadores del conocimiento? Compártelos conmigo usando uno de los enlaces de redes sociales a continuación.
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