14 equipos de oficina reemplazados por un iPhone
“Un iPod, un teléfono y un comunicador de Internet”, dijo Steve Jobs cuando presentó el iPhone el 9 de enero de 2007. Pero gracias a las aplicaciones, se ha convertido en mucho más que eso, reemplazando muchos equipos de oficina.</p><h3 class="body">El sistema telefónico</h3><p>¿Recuerdas los sistemas telefónicos? Los teléfonos inteligentes los están reemplazando, pero si realmente desea recrear la experiencia de telefonía de la oficina, especialmente cuando se trata de un equipo geográficamente remoto y distribuido, recurrirá a un softphone VoIP, como los de 3CX, Zoiper, Acrobits. Estos le permiten manejar llamadas internas y externas de manera mucho más eficiente, utilizando detalles de contacto comerciales definidos en lugar de números personales. La mayoría de las empresas utilizan hoy en día estos sistemas, complementados por Teams, Zoom, WebEx o Skype.</p><h3 class="body">La fotocopiadora, el fax y el escáner</h3><p>Hubo un tiempo en que estar alrededor de la fotocopiadora cumplía una función similar a la del enfriador de agua, un espacio libre de nicotina en el que los oficinistas aburridos y desconectados podían tomar un descanso de cinco minutos para amenizar la monotonía de la jornada laboral. . En estos días, encontrará fotocopiadoras en su iPhone, simplemente abra la aplicación Notes, toque el ícono de la cámara y escanee lo que necesite para archivar, imprimir o compartir. Para tareas más complejas, use DocuSign o Adobe para manejar casi todas sus necesidades de documentos electrónicos.</p><h3 class="body">Calculadora</h3><p>Con una aplicación de calculadora dentro de cada iPhone capaz de realizar cálculos tanto básicos como científicos, nadie realmente necesita una calculadora de escritorio en estos días, solo tienen que acordarse de hacerlo. retroceda en el campo numérico para eliminar un error al ingresar su suma.</p><h3 class="body">La tarjeta de crédito de la empresa</h3><p>La tarjeta de crédito comercial está ahora en su billetera. Al igual que sus billetes de viaje y un número creciente de documentos de identidad. Otra cosa, por supuesto, es que dado que el proceso ya es digital, es fácil realizar un seguimiento de los gastos utilizando aplicaciones como Expensify, Concur u otras alternativas.</p><h3 class="body">El escritorio y las llaves del auto</h3><p>Un viaje a muchos campus de estudiantes ve el uso de iPhones y Apple Watch para reemplazar las llaves de las puertas. Un número cada vez mayor de empresas de alquiler de coches ofrece ahora claves digitales que puede desbloquear con su iPhone.</p><h3 class="body">La caja del termostato de oficina</h3><p>El iPhone no es un reemplazo del termostato de la oficina (doméstico o compartido), pero los sistemas de iluminación y calefacción habilitados para HomeKit significan que usted (o el jefe) ahora controla la calefacción de la oficina desde su teléfono inteligente. en lugar de pasar tiempo en grupos perplejos tratando débilmente de averiguar cómo funcionan estos controles del calentador. Este tipo de automatización también se aplica a la iluminación y, cada vez más, a las máquinas inteligentes utilizadas en la fábrica.</p><h3 class="body">Maletín</h3><p>Érase una vez, nuestros papeles más importantes estaban con nosotros. Ya no lo hacemos. Ofrecemos versiones digitales de todo en iCloud, Box, Dropbox o algún otro servicio de gestión de documentos. Estos son fáciles de compartir con otros, mientras que Microsoft y otras aplicaciones de productividad ahora permiten a los equipos remotos colaborar en la creación de documentos en tiempo real o de forma asincrónica.</p><h3 class="body">El cheque</h3><p>Cada vez se realizan más transacciones de forma electrónica, y un gran y creciente número de bancos ahora le permiten pagar cheques en su cuenta escaneando documentos con su iPhone.</p><h3 class="body">¿Cajas registradoras?</h3><p>Quizás todavía no, pero las cajas registradoras y los sistemas de punto de venta se están complementando rápidamente con terminales de pago sin contacto. Casi uno de cada tres estadounidenses deja de realizar compras en efectivo en una semana, según Pew Research, mientras que un número creciente de consumidores está utilizando sistemas de pago sin contacto, principalmente en sus teléfonos inteligentes. COVID-19 ha acelerado el movimiento de reemplazo de efectivo.</p><h3 class="body">La sala de reuniones</h3><p>Si hay un regalo para COVID-19, seguramente ahora sabemos que la asistencia a la oficina no tiene que ser obligatoria y no es necesario que esté en la misma habitación que otros para hacer las cosas. Las herramientas de colaboración de video ayudan a las personas a hablar virtualmente cara a cara y, si bien la mayoría de las empresas se unen en torno a reuniones híbridas presenciales / remotas, su empresa realmente necesita un espacio para reunión dedicada o debería buscar un buen proveedor de colocación local para contratar a un local?</p><h3 class="body">El tablón de anuncios y el diario de turnos</h3><p>La aplicación Calendario de Apple proporciona una funcionalidad básica. Aplicaciones como When I Work o incluso Trello y Slack permiten que las empresas creen y publiquen horarios para que todos los vean, incluida la supervisión no directa de cualquier intercambio de trabajo que los empleados puedan organizar posteriormente.</p><h3 class="body">¿Dónde está el puerto Ethernet?</h3><p>¿Quieres iniciar sesión? Siempre que su iPhone tenga una conexión y tenga suficientes datos en su contrato, puede conectarse desde cualquier lugar usando su iPhone como punto de acceso. (Configuración> Punto de acceso personal).
La introducción del soporte 5G en el iPhone 12 significa que si se encuentra en un área de soporte 5G, a veces puede disfrutar de un acceso a Internet más rápido a través de su teléfono inteligente que en un oficina ocupada.
¿Dónde está el manual?
El manual está en su iPhone. Siempre que pueda encontrarlo o recibirlo en formato PDF, puede almacenarlo en silencio en su biblioteca de libros. Esto es útil para todos, especialmente para los ingenieros de servicio de campo que pueden llevar muchos volúmenes que detallan las peculiaridades de todos sus sistemas compatibles dentro de su dispositivo. O los pilotos de aviones, que rápidamente se apresuraron a reemplazar los mapas de vuelo engorrosos y voluminosos con aplicaciones para iPad.
Consulte también: El libro de trabajo: todo está allí, siempre que tenga los códigos de acceso.
Familiarizarse
Los mapas dentro de los teléfonos inteligentes son útiles, pero la adición de guías los hace aún más útiles para los pocos viajeros de negocios que necesitan visitar una oficina en un lugar donde nunca antes habían estado. Guías ofrece información sobre el área, mientras que Siri puede ayudar a los viajeros de negocios a moverse. StreetView significa que un nuevo empleado puede acostumbrarse a lo que está a punto de ver. Por supuesto, los departamentos de recursos humanos habilitados ya están utilizando aplicaciones de colaboración de video para ayudar a proporcionar y aclimatar a las nuevas contrataciones.
Con todas estas herramientas y funciones integradas en un dispositivo, incluso Steve Jobs pensó que solo hacían tres cosas.
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