A medida que el mundo vuelve a la oficina, muchas personas se encuentran trabajando en un nuevo entorno híbrido, donde parte de la semana laboral se pasa en casa y parte en la oficina.(*5*)
Esencialmente, trabajar desde dos oficinas diferentes puede dificultar la productividad en ambos lugares. Un estudio colaborativo realizado por investigadores del Instituto Tecnológico Autónomo de México (ITAM), Stanford, la Universidad de Chicago y el MIT encontró que seis de cada 10 trabajadores dijeron que eran más productivos en casa de lo que pensaban, en parte porque podían recortar reducir el tiempo de viaje y las conversaciones no deseadas con colegas parlanchines. La mayoría de los encuestados creía que el hogar era un lugar ideal para realizar un trabajo precipitado ininterrumpido; sin embargo, muchos han encontrado que algunas tareas colaborativas son un poco más difíciles de realizar desde su oficina en casa.(*5*)
Según un informe reciente de Gallup, el 42 % de los trabajadores estadounidenses cuyo trabajo se puede realizar de forma remota trabajaba en un entorno híbrido en febrero de este año. Alrededor del 53 % de los trabajadores remotos esperan un trabajo híbrido a lo largo de 2022 y más allá, y el 59 % dice que es su modelo de trabajo preferido, en comparación con el 32 % que prefiere trabajar exclusivamente desde casa y el 9 % que prefiere trabajar completamente en el sitio.(*5*)
Si bien existen ventajas y desventajas de trabajar tanto desde el hogar como desde una oficina tradicional, un entorno híbrido puede brindarle potencialmente lo mejor de ambos mundos y permitirle hacer su mejor trabajo hasta el momento, siempre que se prepare para el éxito. He hablado con profesionales que han adoptado un entorno de trabajo híbrido para averiguar cómo lo hacen funcionar.(*5*)
1. Haz un plan
Una de las mejores cosas que puede hacer antes de comenzar un día o una semana de trabajo es hacer un plan.(*5*)
“Al comienzo de la pandemia, vi un aumento en el uso de los recursos de planificación. La gente se había acostumbrado a 'presentarse' en una oficina todas las mañanas y luego decidir qué hacer con su tiempo", dice Laura Mae Martin, asesora de productividad de Google. "Trabajar desde casa requería que las personas supieran exactamente qué estaban haciendo y cuándo. ," ella dijo.(*5*)
“Este tipo de planificación siempre es importante porque te mueves en diferentes entornos de trabajo con diferentes tipos de horarios”, señala. "Completa un plan diario la noche anterior para aprovechar al máximo el día siguiente. Lo que te propones hacer se marinará mientras duermes y abordarás el día con enfoque e intención.(*5*)
Cuando planifique su día, Martin también sugiere pensar en él como un todo y ser intencional sobre cómo planea lo que necesita completar.(*5*)
"Muchas personas ven su agenda como un rompecabezas: '¡Donde sea que encuentres un espacio de 30 minutos, ten una reunión allí!' Pero tu energía y enfoque cambia (y se ve desafiado) a medida que pasas de una reunión individual a una lluvia de ideas, a la grabación del proyecto... la lista sigue y sigue”, dice.(*5*)
En su lugar, diseñe un plan que tenga en cuenta su cerebro y su tiempo. “Llame martes a su día “Proyecto A” y coloque el tiempo de trabajo y las reuniones para este proyecto en ese día. Si el miércoles por la mañana es la reunión de personal de su gerente, reserve tiempo después para digerir las actualizaciones y transmitir información a su equipo según sea necesario. »(*5*)
Ser intencional en su planificación también puede ayudarlo a decidir dónde hacer este trabajo.(*5*)
2. Elige el lugar adecuado
“Todo tiene un tiempo y un lugar. Les digo a mis equipos que lo mejor es sacar de cada configuración aquello para lo que es mejor”, dice David Cottrell, cofundador y CTO de Zynq, un proveedor de plataformas de administración de escritorio. “Concéntrese en trabajar desde casa como su tiempo libre y sin distracciones (por ejemplo, solucionar problemas de su propio código), mientras que el tiempo en la oficina puede ser para trabajar en colaboración y de forma creativa con sus colegas”.(*5*)
Por ejemplo, es posible que desee utilizar el tiempo que pasa en la oficina para resolver un problema de codificación difícil con otro programador, lo que podría ser más difícil de forma remota. A menudo, el lugar adecuado para trabajar está dictado por el tipo de trabajo que realiza. Tratar de hacer un trabajo solo en la oficina o en grupo en casa puede terminar obstaculizando su rendimiento y productividad en general.(*5*)
“Una gran parte del trabajo híbrido es comunicarse con su equipo cuando espera estar en la oficina y tomar la decisión de entrar o quedarse en casa que refleje lo que su equipo también está haciendo”, dice Cottrel. “Si su día consiste principalmente en trabajo personal, ahora podría ser el momento de trabajar desde casa; sin embargo, si asiste a varias reuniones, lo mejor sería dirigirse a la oficina, donde podrá colaborar con sus colegas en persona. Este tiempo en persona tiene el beneficio adicional de permitirle conectarse con su equipo en esos pequeños momentos antes y después de las reuniones y crear camaradería dentro de su equipo.(*5*)
3. Mantenga una configuración similar en ambas ubicaciones
Uno de los desafíos del trabajo híbrido es que esencialmente mantiene dos escritorios diferentes, lo que significa que cada vez que cambia de ubicación, también debe volver a adaptarse a su entorno de trabajo. Según el gerente de marketing de la aplicación de préstamos LoanX, Daniel Carter, este problema se puede aliviar haciendo que sus dos espacios de trabajo sean lo más similares posible.(*5*)
“Los seres humanos son criaturas de hábitos, y hay buenas razones por las que hacer que sus lugares de trabajo sean lo más similares posible, tanto en el trabajo como en el hogar, puede ayudarlo a ser más productivo”, dice Carter. . "Es una buena idea mantener la coherencia en ambos lugares, desde cómo coloca su escritorio y silla hasta el cajón donde guarda los suministros".(*5*)
Cuando no tengas que perder tiempo buscando un cable o poniéndote cómodo, estarás listo para dar lo mejor de ti.(*5*)
4. Mantén una comunicación abierta
Para que prospere un entorno híbrido, es importante mantener abiertas las líneas de comunicación con sus colegas. De lo contrario, es fácil perder información crítica en conversaciones individuales y mensajes directos de Slack.(*5*)
“Debido a que muchos empleados en un modelo híbrido trabajan en una variedad de equipos y ubicaciones, puede ser difícil mantener a todos en la misma página”, dice Sumit Bansal, fundador y director ejecutivo del sitio de capacitación en Excel TrumpExcel. Si bien podría ser más fácil para los gerentes comunicarse en un entorno de oficina física, señala, eso no tiene por qué suceder en una oficina física.(*5*)
“La comunicación abierta genera confianza y facilita que los empleados comuniquen sus inquietudes a la gerencia”, dice Bansal. “Cuando el gerente es consciente de las dificultades de sus colaboradores, resolverlas se vuelve más fácil”.(*5*)
Asegúrese de que su equipo tenga un plan de comunicación, ya sean conversaciones regulares de Slack o reuniones diarias de Zoom, para mantener a todos informados sobre los objetivos y el progreso del equipo. Esta comunicación abierta puede ser clave para completar proyectos de manera eficiente y garantizar que no dejes atrás a un colega sin saberlo cuando cambien los objetivos.(*5*)
5. Usa la nube
Cuando su equipo está trabajando en un proyecto desde varias ubicaciones, es importante asegurarse de que todos tengan fácil acceso a todo lo que necesitan.(*5*)
“El uso de soluciones de colaboración basadas en la nube es uno de los mayores para asegurarse de que todos siempre tengan acceso a la información que necesita”, dice Andrew Dale, CTO del proveedor de servicios de TI CloudTech24. Las plataformas colaborativas en la nube incluyen una amplia gama de herramientas: almacenamiento de archivos en línea y servicios para compartir, plataformas de mensajería instantánea, servicios de videoconferencia, pizarras virtuales, aplicaciones de productividad basadas en la nube como Google Docs y Microsoft Word, aplicaciones de gestión de proyectos, espacios de trabajo virtuales compartidos y más. . .(*5*)
Dale dice que si bien hay beneficios en una variedad de plataformas diferentes, "la clave para ser lo más productivo es asegurarse de que los miembros de su equipo estén usando las mismas plataformas y que existan estándares sobre cómo usarlas. Cuando tiene herramientas y prácticas estándar, puede asegurarse de que todos en su equipo tengan acceso a todo lo que necesitan, y su proyecto puede evitar demoras e ineficiencias innecesarias.(*5*)
Ese es un sentimiento compartido por Veronica Miller, experta en seguridad cibernética del sitio de revisión de VPN VPNOverview.com. "Mantener el trabajo en una unidad en la nube o en un servidor compartido brinda muchos beneficios para una fuerza laboral híbrida y es uno de los trucos de eficiencia en el lugar de trabajo más efectivos. Más importante aún, permite a los trabajadores trabajar en una tarea en la oficina un día y retomarla donde la dejaron". libre al día siguiente mientras trabaja desde casa.(*5*)
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