5 consejos para las PYME: administrar su dinero en tiempos de crisis
Es un momento difícil para todos, pero para los autónomos, comerciantes independientes y propietarios de pequeñas empresas, es particularmente difícil. Los planes que las compañías pudieron haber tenido para el próximo año han tenido que cambiar rápidamente en las últimas semanas. En cambio, los procesos que podrían haber tomado meses o años en completarse tuvieron que tomar días y semanas.
Por supuesto, el gobierno británico está haciendo mucho para tratar de ayudar a los comerciantes independientes y las PYME a superar estos tiempos difíciles. Esto es particularmente importante ya que el 99% de las empresas en el Reino Unido se identifican como PYME y necesitan encontrar una manera de mantener las luces encendidas. Pero con tanta información fluyendo, puede ser difícil encontrar lo que se necesita.
Aquí hay cinco consejos para ayudarlo a administrar sus finanzas durante esta crisis. La obra examina la búsqueda de facturas, en línea y tratando de planificar el futuro de las empresas, con algunos consejos adicionales del gobierno.
Administrar las finanzas en estos tiempos inciertos
Todos estamos en una situación que cambia rápidamente. Es difícil para las empresas tratar de planificar a largo plazo. Por el contrario, cada día da un nuevo giro a una situación difícil. Pero hay ayuda para tener. El gobierno ha puesto en marcha planes para ayudar a las PYME a superar este período.
Estos incluyen:
● Subsidio para pequeñas empresas de € 10,000 para todas las empresas que se benefician de una reducción de tarifas para pequeñas empresas o una reducción de tarifas rurales
● Subvención de € 25,000 para venta minorista, hotelería y ocio con productos con un valor tasado entre € 15,001 y € 51,000
● El esquema de préstamos por interrupción comercial Coronavirus que ofrece préstamos de hasta € 5 millones a PYME a través del British Business Bank, que están garantizados por el gobierno
● Una nueva línea de crédito del Banco de Inglaterra para ayudar a respaldar la liquidez de las grandes empresas, ayudándoles a reducir la interrupción de los coronavirus en sus flujos de efectivo a través de préstamos.
● El plan HMRC Time To Pay, que retrasa el pago de impuestos
Es importante consultar la página del gobierno de Covid-19 sobre el apoyo a las PYME para saber cómo solicitar estos diversos subsidios y ayudas.
Caza de facturas
Mantenerse al tanto de sus facturas será crucial. Con la incertidumbre de COVID-19, el flujo de caja es más importante que nunca. Pero con tantos proveedores que también experimentan una escasez repentina de trabajo, pueden tener problemas para pagar las facturas a tiempo.
Si sus clientes o proveedores se encuentran en áreas muy afectadas por el coronavirus, debe comunicarse con ellos lo antes posible para recordarles no solo sus facturas vencidas, sino también para discutir los planes de pago y cuándo podrían pagar. Esto lo ayudará a comprender cómo serán sus finanzas entrantes y cuántos pagos atrasados debe tener en cuenta.
No tenga miedo de recordarles a los clientes los próximos pagos. Esto podría hacerse por:
● Envíe un correo electrónico una semana antes de que caduque la factura, luego nuevamente 24 horas antes. También les brinda la oportunidad de informarle si van a perder el pago, para que pueda trabajar en un plan para mitigar esas pérdidas.
● Si utiliza herramientas de contabilidad, puede configurar recordatorios automáticos de facturas para enviar a estos clientes
Sin embargo, recuerde que todos estamos pasando por tiempos difíciles y que el toque personal puede ser muy útil. Si se perdió un pago, llámelo lo antes posible para ver qué se puede hacer.
Use el tiempo libre para planificar el futuro de su negocio
Esto puede parecer una tarea imposible en este momento. Pero llegará un momento en que nos encontraremos al otro lado de esta crisis y podremos volver a la normalidad. Cuando planifique su futuro, tenga en cuenta que existen programas gubernamentales para ayudarlo a superar este momento difícil.
Incluso en una crisis, la planificación empresarial continua significa que puede supervisar y ajustar sus objetivos comerciales en consecuencia. Esto se puede utilizar como una herramienta para identificar dónde está el negocio ahora y en qué dirección desea tomarlo; así como cómo llegas allí.
Intente adaptar un ciclo de planificación comercial continuo y regular que mantenga el plan actualizado. Esto debe incluir reuniones regulares de planificación empresarial con personas clave de la empresa.
Si su empresa necesita apoyo financiero a corto plazo, asegúrese de consultar el préstamo de interrupción de negocios del gobierno de Coronavirus para ayudarlo a corto plazo. IPSE, la asociación de profesionales independientes e independientes, también tiene buena información sobre cómo hacer crecer su negocio.
Mueve tu negocio en línea
Cuando se trata de mover un negocio en línea, hay reglas de oro que debe tener en su lugar. En primer lugar, debe tener un sitio web actualizado. Los clientes desean poder visitar su página y descubrir qué ofrece y qué cambios pueden esperar del servicio regular.
Con esto en mente, también debe desarrollar un plan de mantenimiento. Se deben agregar y actualizar los precios y las descripciones, se debe eliminar la información anterior y se debe reemplazar la información nueva. Asegúrese de configurar intervalos regulares para las verificaciones y el mantenimiento del sitio web.
¡Las redes sociales también son una excelente manera de poner su negocio en línea y llegar a su público objetivo! Pero no todas las plataformas se adaptarán a su negocio. Un punto de partida sería ver en qué plataformas están tus competidores y cómo están promocionando a su audiencia. Asegúrese de leer cada plataforma y sus capacidades antes de gastar dinero.
Celebra pequeñas victorias
Es importante celebrar siempre pequeñas victorias. Y nunca más que durante una crisis. Como empresa, asegúrese de comunicarse con sus empleados con los conceptos básicos, ayudarlos a sentirse seguros y encontrar pequeñas victorias todos los días para celebrar. Sin embargo, para garantizar que todas las pequeñas victorias puedan continuar celebrándose, el gobierno se compromete a ayudar a los empleados tanto como sea posible.
Aquí hay dos planes que pueden ayudarlo: el programa de retención de empleos y el préstamo de interrupción de negocios Coronavirus. Deberás:
● Designe a los empleados interesados como "trabajadores con licencia" e informe a sus empleados de este cambio. Tenga en cuenta que el cambio en el estado de los empleados sigue sujeto a la legislación laboral aplicable y puede ser objeto de negociaciones.
● Enviar información a HMRC sobre los empleados que han estado de licencia y sus ganancias a través de un nuevo portal en línea. HMRC reembolsará el 80% de los costos salariales de los trabajadores con licencia, hasta un máximo de € 2,500 por mes
No es fácil de hacer, pero mantener la moral y garantizar que se aplauden todos los eventos positivos puede ser muy útil. Pero no olvides a tus clientes. Muchos habrán tenido que cambiar radicalmente sus rutinas diarias, y comprender que estás allí para ellos durante la crisis puede generar lealtad a la marca mucho después de que termine.
Es un momento difícil para todos, pero hay programas para ayudar a las PYME a capear la tormenta. Los planes respaldados por el gobierno están aquí para ayudar, así como consejos prácticos sobre cómo administrar sus finanzas y planificar el crecimiento futuro de su negocio.
Antti-Jussi Suominen es CEO de Holvi
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