Dirigir y organizar un negocio no es una tarea fácil. Hay que tener en cuenta muchas tareas, como el contacto con los proveedores, la gestión de pedidos, todos los problemas administrativos y de facturación, el servicio al cliente e incluso la organización de los horarios y turnos de trabajo. El gerente o gerente, si hay uno, debe poder encontrar un horario basado en los salarios recibidos por los trabajadores y, además, cubrir las horas principales con la mayor actividad. Asimismo, deben poder organizar equipos y distribuirlos proporcionalmente entre todo el personal de la empresa.
En este artículo, hemos preparado para usted una recopilación de 5 consejos para organizar las horas de trabajo y los turnos, uno de los aspectos más importantes para la productividad empresarial, así como para las condiciones laborales adecuadas. trabajadores ¡Empecemos!
Revisa las reglas
Antes de comenzar a diseñar horarios y turnos de trabajo, aprenda en detalle los aspectos legales que rigen las regulaciones relacionadas con los horarios y turnos de los trabajadores. Para hacer esto, consulte el estado de los trabajadores —El real decreto legislativo 2/2015 del 23 de octubre—, así como el Real Decreto 1561/1995 de 21 de septiembre - última actualización el 30/07/2016 - en días hábiles especiales. En el sitio institucional de Ministerio de Trabajo y Economía Social también puedes encontrar el Guía de trabajo en el que se especifican todos los detalles a tener en cuenta en la organización de horarios y días, según lo dispuesto por las leyes.
Estos aspectos deben tenerse en cuenta para evitar problemas de justicia y proporcionar condiciones adecuadas para sus trabajadores, así como para garantizar su salud y seguridad. Luego explicamos en qué secciones debe buscar para encontrar la información específica en las regulaciones mencionadas anteriormente:
- Estado de los trabajadores: Debe consultar la sección 5. Tiempo de trabajo. Especifica el día de trabajo, así como las horas extra, el trabajo nocturno, el trabajo por turnos y el ritmo de trabajo, los descansos semanales, las vacaciones y los permisos y las vacaciones anuales.
- Real Decreto 1561/1995 de 21 de septiembre: Es recomendable leer esta regulación en detalle. Encontrará allí varios capítulos completos dedicados exclusivamente a horas de trabajo y turnos.
- Guía de trabajo del Ministerio de Trabajo y Economía Social.: Las especificaciones sobre horas de trabajo y turnos se encuentran en los artículos 14.1 Jornada laboral y 14.2 Calendario laboral.
Use software específico
Una vez que tenga claro todos los aspectos legales, es hora de que comience a desarrollar el cronograma y los turnos. Puede hacerlo con papel y lápiz o puede elegir un método mucho más simple y más eficiente gracias a un software específico, como el desarrollado por Bizneo.com. Este software lo ayudará a planificar horarios y turnos, así como a facilitar la transferencia de trabajadores en función de los recientes Ley de Control de Horarios que entró en vigencia el 12 de mayo de 2019. Con este tipo específico de software, podemos regular los horarios y horarios, registrar datos automáticamente, evitar errores manuales y aumentar la transparencia, por lo que no hay problema.
Evitar cambios de rotación
Siempre que sea posible, trate de evitar cambios en la rotación. Este tipo de turno con horarios de entrada y salida predeterminados, pero con una variación del día según la semana o el mes menos productivo horas fijas o con menos variaciones. Y es que al tener equipos rotativos varias veces, generalmente el día que cambia el equipo, los trabajadores no descansan lo suficiente y la productividad de la empresa disminuye. Estas dañar la salud de los empleados "Con trastornos del sueño y, por lo tanto, su rendimiento y la productividad general de la empresa".
Adapte los cambios a su negocio
También debe tener en cuenta cuál es el mejor horario de trabajo para su negocio. Como saben, no todas las empresas operan al mismo tiempo, por ejemplo, si se trata de una tienda en una de las principales avenidas de la ciudad, los mejores horarios serán en la mañana y en la tarde. mediodía. Un día intensivo no es interesante porque al mediodía, las ventas serán mínimas. Ahora, si su negocio es un restaurante, el cambio es totalmente diferente, principalmente trabajando durante el almuerzo y la cena.
Debe analizar detenidamente el momento en que su empresa o sector funciona mejor para evitar perder dinero. Y, además de los costos de personal, deberá cubrir los costos de los suministros. Es mejor hacer un pequeño análisis de competencia..
Por supuesto, si su empresa a menudo necesita horas extra, asegúrese de compensarlas adecuadamente para que los trabajadores se sientan cómodos y aumente la productividad de la empresa. En los aspectos legales que hemos especificado anteriormente, puede encontrar toda la información relacionada con horas extras y turnos especiales, como noches, fines de semana y días festivos. Si ofrece una buena remuneración, serán los propios trabajadores quienes optarán voluntariamente por este tipo de turno, lo que facilitará en gran medida la organización del horario de trabajo.
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