5 cosas que debes considerar al trabajar desde casa

5 cosas que debes considerar al trabajar desde casa


Trabajar desde casa es más de lo que ves. Si bien cualquiera de nosotros puede hacer esto, encontrará que hay muchos consejos útiles que puede obtener de profesionales que han trabajado previamente en un entorno de oficina en casa.

Luego ingrese tres buenos ejemplos para decirnos cómo se hace:

Dave Walters, CTO de Vettery, un mercado de contratación basado en datos e inteligencia artificial;

Peter Coppinger, cofundador y CEO de Teamwork, una plataforma de gestión de trabajo utilizada por compañías como Disney, Spotify y Netflix;

Jean Hamon, CEO de la red comunitaria Hivebrite.

Cada uno le dio a LaComparacion su propia perspectiva sobre 5 cosas a considerar al trabajar desde casa:

Establecer y mantener una rutina.

"Es importante tratar un día laboral en casa muy similar a un día laboral en la oficina", dice Walters. "Ten un horario. Levántese y prepárese para el trabajo como lo haría si fuera a la oficina (incluso si no necesita vestirse igual). Respetar las horas normales de "oficina". Minimice las tareas del hogar hasta la hora del almuerzo para que no se distraiga. Y asegúrese de cerrar sesión en un momento razonable. Es posible que pueda agregar un poco más de trabajo sin este viaje, pero manténgalo bajo control. "

Espacio de trabajo dedicado

"Si tiene un repuesto que puede usar como oficina doméstica, eso es genial", agrega el CTO. “Pero no tiene que ser tan elaborado. Configure un área de su hogar / departamento / dormitorio como un espacio de trabajo designado. Comience cada día laboral allí. Si le gusta moverse, puede hacerlo a medida que avanza el día y entra en el flujo de trabajo, pero a menudo es más fácil comenzar el día cuando se encuentra en un área de trabajo designada. "

Límites claros

"Estar en casa durante su jornada laboral significa que es fácil difuminar las líneas entre su trabajo y su vida personal", dice Walters. “Establezca pautas y expectativas específicas para usted y los que lo rodean. Chatee con su cónyuge, compañeros de habitación, hijos exactamente cuando esté disponible y cuando no lo esté, y asegúrese de que se comunique claramente en todo momento. Por otro lado, asegúrese de saber cuándo cerrar sesión y guardar su trabajo. "

Necesidades personales

"¿Te has vuelto loco?" ¿El gato "watercooler" te permite pasar el día? Si quieres esta estimulación extra, escúchate a ti mismo en lugar de presionarla ", agrega." Construye una lista de reproducción "profesional", programa grabaciones de equipo y 1 a 1, y vete Manténgase alejado durante el día cuando se sienta exhausto. Considere almuerzos virtuales de equipo / colega con las videoconferencias Zoom / Slack / Google Hangouts para un tiempo social más ligero. La clave aquí es escuchar sus propias necesidades para asegurarse de que no se agote y que pueda administrar este sistema para un trabajo a largo plazo.

Siempre comunicar

"Especialmente para aquellos de nosotros que estamos acostumbrados a trabajar en entornos de oficina, adaptarnos para trabajar desde casa puede ser importante", dijo Walters. “Si trabaja en un equipo o si su trabajo requiere una gran colaboración, recuerde que la comunicación (excesiva) es la clave. Esto ahorrará tiempo y energía para todas las partes y hará que todo su equipo sea más eficiente. Si su equipo sigue prácticas ágiles, respete sus Standups y sus rutinas diarias. Venga por la mañana para revisar lo que hizo ayer, lo que planea hacer hoy y los bloqueadores que enfrenta. Si no sigue a Agile, ahora es un buen momento para incorporar ciertos elementos en su rutina para ayudarlo a mejorar su comunicación a distancia. "

Peter Coppinger comparte una visión similar de establecer una hora de inicio y una hora de finalización. "Cuando trabajas a distancia, es fácil que el tiempo se convierta en una especie de gota amorfa", señala. "Pero para ser realmente productivo, es esencial seguir una rutina tanto como sea posible. Establecer una hora de inicio y una hora de finalización para su día de trabajo lo ayuda a concentrarse, agrega estructura y evita que se pierda en una tarea hasta el punto de encontrarte agotado y agotado ".

Estar listo

"Incluso si no sales de casa, continúa con tu rutina matutina como si fueras", agrega Coppinger. “Sal de la cama al mismo tiempo, date una ducha, vístete, desayuna. Aunque puede estar fuera de su rutina habitual, todavía le permite controlar las cosas que puede controlar y lo prepara para el día de trabajo (y cualquier videollamada sorpresa con colegas o clientes). "

Mantente enfocado

"Manténgase alejado de la ropa (o, ejem, Netflix)", dice Coppinger con una sonrisa. “Trabajar fuera de la oficina y lejos de su equipo puede ser una gran oportunidad para administrar su carga de trabajo, pero requiere disciplina. Hacer una lista de tareas pendientes de todo lo que necesita para lograr ese día puede ayudarlo a mantenerse enfocado en sus tareas prioritarias y los próximos plazos, y tener un registro completo de lo que ha logrado ese día lo ayudará mantente responsable y motivado. "

Tomar descansos

"Sin horas fijas de almuerzo o colegas para tomar café, puede ser fácil encontrar y descubrir que ha pasado horas perdidas en una tarea", señala el CEO. “Y si bien este tipo de enfoque y productividad es excelente, tomar descansos es tan esencial cuando se trabaja a distancia como cuando se está en la oficina. Si puede, tómese el tiempo de caminar alrededor de la manzana para tomar aire fresco, ¡y no se olvide de comer! "

quedar conectado

"Si estás acostumbrado a ver gente todos los días, trabajar de forma remota puede hacerte sentir aislado", advierte Coppinger. "Manténgase en contacto con sus colegas durante todo el día de trabajo mediante video chat, llamadas o una plataforma de mensajería instantánea. Esto no solo te ayudará a asegurarte de que siempre estás trabajando en equipo y no te dividirás en compartimentos, sino que también ayuda a evitar la fiebre de la cabina que puede aparecer cuando no estás acostumbrado a trabajar solo. Comienza a planificar lo que yo llamo horarios virtuales de café. Estas son reuniones de 30 minutos sin una agenda que compensan el tiempo que echas de menos ver y conversar con la gente durante el almuerzo o en el refrigerador de agua. "

Grandes ideas

Los pensamientos del CEO de Hivebrite, Jean Hamon, también siguen líneas similares: "Trabajar desde casa, especialmente durante mucho tiempo, puede ser una experiencia solitaria", dice. “Es importante mantenerse conectado con los demás y mantener un sentido de comunidad mientras está fuera. Anime a su organización a construir una red comunitaria, que le permita mantenerse en contacto, colaborar en ideas, compartir mejores prácticas y más para la gestión de proyectos. Mantenerse conectado es esencial para mantener un sentido de trabajo en equipo en cualquier organización. "

Mantener la rutina

"Cuando trabajas desde la distancia, puede ser tentador levantarte de la cama, comenzar tu trabajo desde la cama y quedarte allí todo el día", agrega Jean. “Sin embargo, cuando va a trabajar de forma remota durante un período prolongado de tiempo, es importante implementar la rutina. Esto le permite mantenerse productivo y mantener un equilibrio trabajo / vida. Utilice el software de gestión de tareas para informarle cuándo está dedicando demasiado tiempo a una tarea y configure alarmas para recordarle que tome descansos y cierre la sesión del día. "

Comunicar

"Trabajar de forma remota a veces puede crear confusión entre los equipos", aconseja Hamon. “Use una herramienta como videoconferencia, mensajería instantánea o una red comunitaria para mantenerse en contacto con sus equipos. Este es también el momento para una comunicación excesiva: no tenga miedo de enviar actualizaciones con más frecuencia o hacer preguntas para asegurarse de estar en la misma página que sus colegas. "

Habilidades digitales

"Trabajar desde casa a menudo requiere más tecnología de la que la mayoría de la gente usaría regularmente", agrega el CEO. “Asegúrese de que usted y las personas de su organización conozcan todas las herramientas que necesitará para trabajar de forma remota. Las organizaciones también deberían tomar nota de aumentar sus ofertas digitales, según sea necesario; en momentos como este deberían recordar a las empresas que la digitalización ya no es una opción, ahora es necesario mantener las operaciones normales.

Habilidades de redes

"Trabajar de forma remota generalmente significa más tiempo en línea", agrega Jean en conclusión. "Use este período de trabajo en red para identificar y comunicarse con los líderes de su industria para una variedad de oportunidades, ya sean asociaciones, asesoramiento de la industria, problemas de crecimiento profesional y más". ¡Con más personas trabajando de forma remota, puede tener una mejor oportunidad de obtener una respuesta! "

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Subir