Si bien Apple no lo ha dicho abiertamente, el marcado parece ser cada vez más importante en sus plataformas y probablemente lo ayudará a hacer las cosas.</p><h2><strong>Apple amplía el soporte de etiquetas</strong></h2><p>Apple pronto extenderá el soporte de etiquetas a Notes y Reminders en iPhone, Mac y iPad.  Estos funcionan de la misma manera que las etiquetas al etiquetar documentos, imágenes y otros activos en su Mac, lo que hace que sea mucho más fácil encontrar colecciones relevantes de ese contenido y permitir búsquedas poderosas de registros inteligentes a lo largo del camino.

Si se acostumbra a usarlos, las etiquetas proporcionan:

  • Una forma estructurada de compartir contenido en diferentes carpetas;
  • La capacidad de crear carpetas inteligentes para contenido etiquetado, lo que facilita el seguimiento incluso de proyectos complejos, pero solo en una Mac.
  • Sincronice con iCloud Drive, que extiende el etiquetado a todos sus dispositivos en los que haya iniciado sesión con el mismo ID de Apple.

Sin embargo, existen algunas limitaciones, como la imposibilidad de crear una carpeta inteligente en iOS.

Cómo funcionan las balizas

Las etiquetas están codificadas por colores y se pueden nombrar para ayudarlo a rastrear un proyecto. Si sincroniza elementos con su ID de Apple e iCloud, encontrará que las mismas etiquetas proliferan en todas sus plataformas, lo que le facilitará el control de los proyectos actuales.

Encontrará una lista de todas sus etiquetas actuales disponibles en la aplicación Archivos en todos sus dispositivos Apple y en el Finder de su Mac. Toque cualquiera de estos elementos para encontrar todos los elementos con esa etiqueta.

Lo que hace que las etiquetas sean más útiles es que puede asignar varias etiquetas a un elemento. Esta es una ventaja sobre las estructuras de archivos jerárquicas tradicionales porque puede compartir un archivo entre varios proyectos: un plan arquitectónico se puede hacer visible utilizando etiquetas de cliente, contratista y de facturación, por ejemplo.

Asignación de etiquetas

La asignación de etiquetas no está tan unificada en todas las plataformas de Apple como me gustaría:

  • En una Mac, puede asignar una etiqueta cuando guarda un elemento usando la barra justo debajo del campo Guardar como.
  • En una Mac, puede asignar una etiqueta seleccionando un elemento en el Finder y presionando Control y haciendo clic en una etiqueta en el menú contextual.
  • En iPad y iPhone, debe abrir la aplicación Archivos, ubicar un elemento que ya ha guardado, mantener presionado ese elemento hasta que aparezca un menú y luego asignar etiquetas usando el elemento Etiquetas en este menú.
  • En iPad y iPhone, también puede asignar etiquetas a un documento cuando está abierto; simplemente toque el icono Compartir y desplácese hacia abajo para buscar Agregar etiquetas.
  • Si bien hay otras formas de establecer etiquetas, estos son los enfoques más simples.

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Si bien puede crear carpetas inteligentes que busquen etiquetas específicas o conjuntos de etiquetas en su Mac, no puede hacerlo en dispositivos iOS. Por supuesto, puede encontrar elementos etiquetados utilizando la nube de etiquetas en Finder o iCloud Drive.

Aquí hay más información sobre cómo definir y usar etiquetas.

Próximamente en notas y recordatorios

Nuevo en Notes & Reminders este otoño será la introducción del soporte de etiquetas en estas aplicaciones. Apple facilitó el etiquetado de estos, solo escriba #NameOfTag y aparecerán.

La limitación es que estas etiquetas solo aparecen en esas aplicaciones, por lo que una nota no será detectable en una carpeta inteligente en su Mac, por ejemplo. No obstante, creo que las notas etiquetadas se volverán particularmente populares.

Disciplina de etiqueta

El problema con las etiquetas es la disciplina.

Cuando tiene prisa, siempre es tentador ignorar el etiquetado de un documento u otro elemento que está guardando y, sin embargo, los beneficios de hacerlo pueden ser inmensos. Encontrará archivos más rápido, reducirá la cantidad de elementos duplicados en su (s) sistema (s) y rastreará su trabajo más fácilmente en todos sus dispositivos.

Por supuesto, para obtener estos beneficios, debe mantener la disciplina de las etiquetas:

  • Haga que los nombres de las etiquetas sean cortos.
  • Úselos de manera consistente.
  • Utilice los colores de las etiquetas: rojo para archivos de proyecto y verde para archivos personales, por ejemplo.
  • Passez un peu de temps à réfléchir à la façon de créer un système de balisage : vous pouvez avoir des balises pour différents projets, ainsi que des balises pour différentes utilisations, telles que « Facturation », « À vérifier » ou un numéro de client ou laboral.
  • Asigne varias etiquetas para obtener mejores resultados.
  • Revise periódicamente las etiquetas que está utilizando y elimine o combine las que ya no utilice.
  • Lo más importante: nunca olvides etiquetar un artículo.

La introducción de etiquetas por parte de Apple en Recordatorios y Notas parece simbólica de un mayor compromiso con el etiquetado, lo que me hace imaginar que el uso efectivo de etiquetas se volverá más importante a medida que itera sus plataformas.

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