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Asana se dirige a la compañía con nuevas funciones de flujo de trabajo

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            Asana, una plataforma de administración del trabajo para equipos, anunció el día de hoy Enterprise Work Graph, un conjunto de funciones diseñadas para brindar claridad y flexibilidad a los flujos de trabajo empresariales.  Las nuevas funciones tienen como objetivo alinear los equipos con los objetivos, regular los flujos de trabajo entre los equipos y las franjas horarias, y administrar visibilidad del estado del trabajo en tiempo real. 

Así como el nuevo modelo de datos Work Graph, Asana está introduciendo controles y seguridad a nivel empresarial en su plataforma.

Alex Hood, Gerente de Producto de Asana, explicó que las compañías de todos y cada uno de los tamaños y en todas y cada una de las industrias desaprovechan innumerables horas en trabajo no productivo: tiempo perdido buscando información, pasando de una aplicación a otra o bien otra para organizar asambleas de estado. Hood, qui appelle cela «le travail sur le travail», a aprecié qu’à mesure que les entreprises se développent, leur travail sur le travail fait de même, les organisations de cinco cero employés ou plus perdant sesenta y tres% du temps de ces employés cada semana.

La investigación de Asana muestra que los trabajadores del conocimiento cambian entre diez herramientas en promedio, veinticinco veces al día. Para el C-suite, este número se eleva a un promedio de cuarenta herramientas, más o menos treinta veces al día.

“Con la pandemia, los CIO se han dado cuenta de que precisan invertir en cooperación y seguridad; estas son las 2 primordiales prioridades de gasto para las compañías más grandes tratándose de su pila de tecnología. Y debimos reaccionar y crear una oferta corporativa acomodable para nuestros clientes del servicio más grandes que procuran amoldarse ”, afirmó Hood.

Wayne Kurtzman, analista de IDC, afirmó que aunque las nuevas funciones que ofrece Asana se centran en la compañía, las Pymes podrían beneficiarse de muchas de exactamente las mismas funciones.

“El reto de Asana es probarles a aquellos que no piensan que su trabajo pueda formar parte de un flujo de trabajo que Asana todavía brinda beneficios significativos en concepto de ahorro de tiempo y productividad”, afirmó Kurtzman.

Alineación de la compañía

Como una parte de su nueva oferta, Asana evoluciona su oferta de Objetivos, con una nueva API de Objetivos que conecta los objetivos con datos y conocimientos de herramientas críticas para monitorear el impacto y también informar las resoluciones de los líderes. Con la API de Objetivos, las organizaciones que procuran una vista holística de sus objetivos en un sitio, actualizaciones automáticas de progreso y la capacidad de efectuar cambios en los objetivos en las herramientas de su elección, ahora pueden conseguirlo a través de la programación a través de la creación de integraciones adaptadas.

«[Users have] la capacidad de establecer metas en Asana a nivel empresarial y después cerciorarse de que todo el trabajo se vincule a esas metas a fin de que pueda ver verdaderamente de qué manera avanzan las metas con el tiempo ”, afirmó Hood. Al vincular una meta de Asana a un informe de la herramienta CRM, por poner un ejemplo, el propósito se actualizará de manera automática en Asana, notificando de esta forma a todas y cada una de las partes interesadas de una organización.

visualización del objetivo Asana

Ver objetivos en Asana

Asana pronto dará actualizaciones automáticas del progreso de los objetivos, que darán información en tiempo real sobre el logro de los objetivos de la compañía, sin precisar trabajo manual.

Coordinación entre equipos y visibilidad mejorada

El nuevo Workflow Builder de Asana deja que cualquier persona cree flujos de trabajo mediante herramientas de apuntar y hacer click que crean y automatizan todos y cada uno de los pasos, suprimiendo la necesidad de codificar cualquier cosa.

Hood afirmó que la coordinación entre equipos puede ser anárquica, frecuentemente con el trabajo en silos y hojas de cálculo concretas del equipo. Uno de los mayores retos reportados en la encuesta de Anatomía del trabajo de Asana es la incapacidad para cooperar de forma eficaz, apuntó.

“Los Workflow Builders son una forma muy gráfica a fin de que los usuarios configuren de qué manera los equipos trabajan juntos y de qué manera se transfieren”, afirmó. «Es prácticamente como una vista de rayos X de los procesos y proyectos y Asana, que puede incorporar sin ser un tecnólogo».

El próximo Workflow Builder and Library brindará a los equipos la capacidad de crear sus flujos de trabajo o bien aprovechar los mejores flujos de trabajo predefinidos para impulsar proyectos y acrecentar la eficacia. Al asistir a los equipos a desarrollar procesos en toda la organización, Asana tiene como propósito quitar la necesidad de herramientas costosas y aprobaciones de TI complejas.

La herramienta de informes universal actualizada de Asana brindará a las compañías la visibilidad que precisan para efectuar un seguimiento de los objetivos comerciales, efectuar ajustes y guiar a los equipos cara el éxito, todo sin añadir asambleas auxiliares.

La herramienta actualizada ahora deja a los equipos efectuar un seguimiento del gasto presupuestario en los proyectos a lo largo de días, meses y años y examinar el tiempo que los equipos pierden debido a procesos ineficientes, desbloqueando información vital y ayudando a los equipos a prosperar de forma continua su eficacia.

«Lanzamos Universal Reporting, que deja a las organizaciones informar sobre todo género de equipos, así sea que trabajen juntos de forma natural o bien no», explicó Hood. “También desbloqueamos datos históricos para incluirlos en estos informes. Con lo que ahora hay informes de series de tiempo y los informes de estado son más holísticos, en tanto que toman información de periodos de tiempo precedentes. »

fila apilada de informes de series de tiempo Asana

Informes de series de tiempo con un gráfico de líneas amontonadas en Asana

Hood afirmó que toda la información de informes de estado se reúne en objetivos, lo que facilita que las grandes organizaciones vean de qué manera avanzan los proyectos.

Seguridad a gran escala

Con estas nuevas funciones diseñadas para apoyar empresas de más de cien usuarios, Asana se compromete a ofrecer un tiempo de actividad del noventa y nueve con nueve%, lo que deja a los equipos de TI centrarse en los resultados empresariales conforme medran y asegurar que la plataforma sostendrá sus datos seguros y libres.

Los nuevos anuncios para administradores de Asana dejan que el departamento de TI sostenga actualizada a toda la organización en Asana para mandar la información conveniente a los equipos convenientes en el instante conveniente. Los administradores comerciales pueden conseguir una descripción general de lo que pasa en Asana mediante la API de registro de auditoría y notificaciones sobre actividades infrecuentes.

Hood afirmó que «donde hay una sola fuente de veras» ha de estar a salvo de daños. Con el lanzamiento de SCIM, una herramienta que automatiza la configuración del conjunto y manda actualizaciones de perfil, Asana suprime una gran parte del trabajo mundano que los administradores de TI deben hacer.

«Asimismo lanzamos Enterprise Key Management, lo que deja a las organizaciones tener sus claves de cifrado que se guardan en su departamento de TI y no en Asana», afirmó Hood.

Kurtzman afirmó que Asana aborda temas clave que son de interés para las compañías, incluyendo el trabajo seguro desde cualquier sitio.

“El ingrediente secreto de Asana es su capacidad para activar otro software empresarial mediante integraciones y dar información a los usuarios mediante su Asana Work Graph, una base de datos de gráficos”, afirmó. “Los resultados del enfoque gradual de Asana en el gráfico de trabajo retumbaron en muchos usuarios, como lo prueban las comunidades de Asana. »

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