Revisión del campamento base | Radar tecnológico

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Una de las plataformas de gestión de proyectos más conocidas del mundo es Basecamp. Su objetivo es ayudar a empresas y equipos a aumentar su productividad mejorando la comunicación y la organización. Pero, ¿qué tan efectivo es Basecamp para lograr este objetivo?

Este software de gestión de proyectos ha demostrado su eficacia en el mundo de la programación. Ruby on Rails se construyó en la empresa matriz de Basecamp, que también se llama Basecamp. Consulte esta revisión detallada a continuación para ver si esta es la solución adecuada para usted.

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Basecamp simplifica las cosas con solo dos planes, uno para usuarios comerciales y otro para usuarios personales (Crédito de la imagen: Basecamp)

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En comparación con otros sistemas de gestión de proyectos, Basecamp tiene una estructura de precios muy simple. Solo hay dos versiones de Basecamp. Basecamp Personal es el primero, y su uso es absolutamente gratuito. Basecamp Business, por otro lado, cuesta € 99 por mes o € 82.50 con una suscripción anual.

Aunque pueda parecer una opción costosa, ten en cuenta que una sola suscripción de Basecamp Business cubre un número ilimitado de usuarios. Los sistemas de administración de la competencia, por otro lado, con frecuencia cobran por usuario y por mes.

Basecamp Personal es conveniente, pero solo es bueno para tareas cortas. Dado que los usuarios de Basecamp Personal solo tienen 1 GB de almacenamiento en la nube y solo pueden trabajar en tres proyectos a la vez, considere usarlo para proyectos de grupos de estudiantes o planificación de eventos sociales. Por el contrario, Basecamp Business ofrece 500 GB de espacio de almacenamiento de proyectos, así como la capacidad de crear una cantidad ilimitada de proyectos y cuentas de usuario. Las funciones importantes de administración de Basecamp, como una cuenta de administrador empresarial centralizada y plantillas de proyectos, también están disponibles solo en la edición premium.

¿Te encantan las funciones del sistema Basecamp Business pero aún no quieres pagar? Entonces te alegrará saber que el sistema Business de Basecamp está disponible para una prueba gratuita de 30 días. Lo mejor de todo es que nunca se le cobrará por error porque no se le solicitará la información de pago al comienzo de su prueba. Si necesita Basecamp para una organización educativa o sin fines de lucro, puede calificar para una tarifa de Basecamp Business con descuento. Recuerda ponerte en contacto directamente con el equipo de Basecamp para averiguar si eres elegible.

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Basecamp pretende ser la ventanilla única para todos los proyectos de su organización (Crédito de la imagen: Basecamp)

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Basecamp está diseñado para ser una solución de gestión de proyectos todo en uno que brinda acceso a las mismas funciones que, de otro modo, requerirían que se suscriba a varios servicios. Esta solución reemplaza las plataformas independientes como Google Drive, Slack y Asana al proporcionar almacenamiento de archivos, edición de documentos, chat en tiempo real y listas de tareas complejas.

Fuego de campo

Chatee y comparta archivos fácilmente con los miembros de su equipo usando Campfire (Crédito de la imagen: Basecamp)

Campfire, una sala de chat para los miembros del equipo, es una de las funciones más importantes de Basecamp. Los usuarios que trabajan en un proyecto pueden enviarse mensajes aquí, incluidos emojis y archivos si es necesario.

La peor parte de trabajar con aplicaciones que no se comunican entre sí es que es fácil sentirse abrumado por una gran cantidad de notificaciones no relacionadas que distraen su atención de la tarea en cuestión. Basecamp es significativamente mejor en el manejo de alertas de Campfire y Project, con la capacidad de desactivar todas las notificaciones en momentos específicos.

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Basecamp también facilita el registro de equipos distribuidos (Crédito de la imagen: Basecamp)

Otra herramienta útil de Basecamp es la capacidad de mantener visibles chats particulares para todo tu equipo. Esto significa que todos saben exactamente lo que quiere el cliente o lo que piensa su supervisor sobre el proyecto más reciente del equipo. Mantener a todos en sintonía facilita las cosas y evita conflictos innecesarios.

Además, si tiene una suscripción de Basecamp Business, puede crear cuentas de clientes limitadas para compartir documentos aprobados con sus clientes directamente desde Basecamp sin salir del sistema.

Basecamp proporciona verificaciones automáticas del progreso del proyecto para garantizar que su equipo se mantenga al día. Se pedirá a los usuarios que compartan su lista de tareas diarias y prioricen las tareas de forma regular. Si su personal trabaja desde casa, estas soluciones le ahorrarán el tiempo y el esfuerzo de enviar mensajes a cada empleado todos los días para preguntarles sobre su progreso.

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El tablero de Basecamp pone todo lo que necesitará para un proyecto de vanguardia en un solo lugar (Crédito de la imagen: Basecamp)

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Todo en Basecamp está organizado en proyectos separados. Cada proyecto tiene su propia pantalla con toda la información relacionada con el trabajo, como debates, horarios y tareas. Este método a veces puede parecer un poco torpe. Una vez que haya dominado el sistema, puede saltar directamente a un proyecto y verificar el progreso más reciente o localizar información crítica.

Cuando un usuario inicia sesión por primera vez en el sistema Basecamp, ve un tablero con todos sus proyectos, así como una "sede central". Todos los empleados pueden ver anuncios y avisos importantes en el área de la sede. La belleza del sistema Basecamp es que permite a los usuarios concentrarse en los proyectos en los que están trabajando mientras se mantienen actualizados con las noticias de la empresa.

Se accede a Ping, la herramienta de mensajería corporativa de Basecamp, a través de un botón en la parte superior de cada pantalla de Basecamp. También se puede acceder a otras áreas cruciales, como la actividad reciente del usuario, tareas específicas, marcadores y calendario.

Basecamp es un programa de escritorio que se ejecuta en OS X y Windows. Si los miembros de su equipo necesitan permanecer conectados para trabajar mientras están en movimiento, pueden usar las aplicaciones de iOS y Android para acceder a su sistema Basecamp. Estas aplicaciones ofrecen una funcionalidad casi idéntica a sus contrapartes de escritorio, lo que le permite acceder a notificaciones, calendarios de proyectos y mensajes de Campfire desde su teléfono.

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Contáctenos directamente o vea tutoriales y lea guías de ayuda para intentar encontrar una respuesta por sí mismo (Crédito de la imagen: Basecamp)

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Si tiene problemas con la instalación de Basecamp, el Centro de ayuda de Basecamp tiene una serie de pautas y tutoriales en video para ayudarlo a volver a funcionar. Si necesita más ayuda, puede enviar una solicitud de soporte al personal de soporte de Basecamp.

Durante el horario laboral CST, el soporte técnico está disponible y normalmente responde en 20 minutos. Vale la pena mencionar que, si bien los suscriptores de Basecamp Business recibirán soporte prioritario, los usuarios personales no deberían tener que esperar demasiado.

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En comparación con otro software de administración de proyectos como Zoho Projects, Basecamp obviamente se enfoca en aumentar la eficiencia a través de una mejor comunicación en lugar de funciones integrales de monitoreo de proyectos. Los diagramas de Gantt, por ejemplo, se incluyen con algunas aplicaciones de gestión de proyectos, pero solo se pueden agregar a Basecamp a través de conectores de terceros.

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¿Los miembros de su equipo se quejan de tener que trabajar en programas separados que no se comunican entre sí? Basecamp podría ser el sistema de gestión de proyectos adecuado para usted si desea una manera fácil de organizar su negocio, realizar un seguimiento de las actividades individuales o de equipo e interactuar con los clientes.

Dado que el precio de Basecamp no escala con la cantidad de usuarios en su sistema, es una buena opción si necesita una solución de administración de proyectos para administrar una gran empresa con un presupuesto limitado.

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