El viernes pasado, la primera prueba importante de Making Tax Digital (MTD) desde su entrada en vigor el 1 de abril, requirió que todas las empresas sujetas al IVA con una facturación superior a € 85,000 mantengan registros de las transacciones. y enviar su declaración de IVA a través de un software especializado. Este fue el día en que las empresas que presentaron declaraciones mensuales de IVA tuvieron que presentar su primera devolución de manera compatible con MTD a través del software en lugar del portal en línea de HMRC. Evaluó si el nuevo archivo digital y el proceso de preservación de la presentación realmente estaban funcionando como se esperaba.

Para aquellos que usaron el nuevo proceso, todos los informes sugieren que se disparó sin problemas.

Sin embargo, a pesar de este paso decisivo, un estudio realizado por la consultora Opinium reveló que el 11% de los tomadores de decisiones de PYME entrevistados en una encuesta reciente no estaban al tanto del nuevo requisito para cumplir con la Directiva BAT.

Cambio de escenario

Algunos de estos dueños de negocios pueden pedirle a un contador que se haga cargo de toda la situación. Pero algunos no lo serán. La situación también se complicó por el hecho de que casi la mitad de los encuestados (46%) se declararon no conformes, mientras que una cuarta parte de las empresas que cumplían con los requisitos no creían que estuvieran debidamente preparadas para los cambios.

Es probable que haya un elemento de confusión involucrado; Algunas empresas que ya mantienen registros digitales pero envían sus devoluciones de IVA solo a través de su cuenta de pasarela gubernamental existente pueden pensar que ya cumplen con la Directiva BAT. De hecho, ya no será aceptable para ellos presentar declaraciones futuras de IVA a través de la puerta de enlace del gobierno. En su lugar, tendrán que usar un software compatible con MTD que puede transmitir y recibir datos de forma segura a HMRC sin tener que ingresar manualmente los datos en una pantalla del portal.

No es infrecuente que las empresas se resistan al cambio, lo que las frena a la hora de adoptar nuevas formas de trabajo, especialmente en términos de cumplimiento tributario. Esto es ciertamente lo que QuickBooks ha descubierto en términos de BAT. Ciertamente, para algunos, el cumplimiento marca un cambio dramático, pero una vez que se realiza este cambio, el cambio a la conservación de archivos digitales tiene muchos beneficios, incluido el acceso a una función de nueva generación. Informes casi ilimitados, que ofrecen una vista en tiempo real de la salud financiera.

MTD es una gran oportunidad para navegar por la adopción digital, optimizar las operaciones, aumentar la eficiencia del motor y simplificar los impuestos. El mismo estudio mostró que, como se esperaba, la mayoría de los encuestados pensaron que rápidamente cumplirían con la Directiva BAT, ya sea más rápido (42%) o tomándose mucho tiempo (44%), y solo el 13% dijo que Había tardado más de lo esperado. Muévete.

A medida que se adopta el impuesto digital, nuestro desafío es ayudar a las pequeñas empresas y los profesionales de la contabilidad a digitalizar su motor de negocios para ayudarlos a mejorar su productividad. Al apoyar a los propietarios de pequeñas empresas durante la transición de BAT, podemos ayudar a acelerar la administración de efectivo y permitirles pagar más rápido y administrar sus negocios de manera más eficiente.

Chris Evans es Jefe de Reino Unido y Vicepresidente de Intuit QuickBooks

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