La necesidad de la transformación digital nunca ha sido más clara, ya que las empresas de todos los tamaños actualizan su infraestructura de TI y encuentran soluciones para mantener la productividad frente a un cambio potencialmente permanente en los empleados distribuidos que trabajan de forma remota.

Si bien las pequeñas y medianas empresas han superado con valentía los cuellos de botella y las interrupciones este año, a menudo se les ha recordado que pocas soluciones en el mercado son adecuadas para las pymes. Con el tipo de capital y personal que tienen las pequeñas empresas, puede resultar difícil encontrar excelentes productos de TI que le permitan almacenar, compartir y colaborar en archivos de forma segura dondequiera que se encuentre.

Muchas PYMES están luchando particularmente para decidir entre usar suscripciones de software como servicio (SaaS), con sus altos costos recurrentes y flexibilidad limitada, e implementar servidores en las instalaciones que, además de requerir experiencia en TI, también tienen una entrada. tarifa y licencia.

Sobre el Autor

Mike Chen es director de ventas sénior de Synology Inc.

Sin embargo, existen plataformas diseñadas específicamente para pymes que permiten a los equipos colaborar en proyectos desde cualquier lugar, almacenar de forma segura los datos de la empresa, administrar el acceso y los permisos y mantener copias de seguridad profesionales. El almacenamiento conectado a la red inteligente (NAS) es una solución que muchas pymes están utilizando para lograr una transformación digital asequible y sin problemas.

El SaaS de pago por uso no lo llevará muy lejos

La adopción de la nube se disparó en 2020. Los bajos costos de inversión inicial y el mantenimiento de los servicios de archivos SaaS de pago por uso son atractivos para las pequeñas empresas, pero ¿qué pasa cuando su empresa comienza a desarrollarse?

Los modelos de suscripción por cuenta pueden convertirse en una gran carga a medida que comienza a contratar a más personas. Encuestas recientes de Kentik, Densify y Flexera han descubierto que la gestión de los costes y el gasto excesivo son las principales preocupaciones de las empresas que invierten en servicios en la nube.

Google Workspace, uno de los servicios SaaS más populares, cuesta alrededor de € 12 por usuario por mes para un plan Business Standard, o alrededor de € 144 por año. Para una empresa de 30 personas, eso equivale a unos 13.000 dólares en cuotas de suscripción de tres años. Si aumenta a 100 empleados, gastará cerca de € 15,000 por año para no perder servicios esenciales.

Claramente, la nube pública puede ser financieramente insostenible para las empresas que buscan una solución a largo plazo o que necesitan escalar.

Los servidores de archivos tradicionales no son mucho mejores

Las organizaciones que quieran tomar posesión total de sus datos pueden optar por comprar su propio hardware, pagar las licencias de Windows File Server y comprar CAL por separado para crear un servidor de archivos convencional personalizado. El almacenamiento de datos local puede proporcionar mayor velocidad, confiabilidad y seguridad que SaaS cuando se accede a los datos a través de la intranet corporativa.

En una encuesta realizada por Computer Economics el año pasado, se encontró que las empresas con el 75% o más de su gasto de software en la nube mantenían algunas aplicaciones en sus instalaciones. Esto podría deberse a la seguridad, el cumplimiento o el riesgo de rediseñar la infraestructura para una implementación completa en la nube.

Sin embargo, los servidores de archivos tradicionales aún requieren suscripciones recurrentes para Windows File Server, así como licencias para cada cliente individual, lo que aumenta rápidamente el costo total a medida que aumenta su fuerza laboral. Las licencias de hardware, software y CAL pueden costar cerca de € 10,000 durante tres años para una empresa con 100 empleados.

Mientras tanto, la compatibilidad del servidor de archivos convencional para el acceso a Internet, la colaboración de archivos y las aplicaciones móviles se considera más débil que otras soluciones de almacenamiento. Con el trabajo remoto ahora común, estas restricciones pueden reducir la productividad del equipo a un ritmo vertiginoso.

¿Es hora de migrar su empresa al NAS?

Durante los últimos 20 años, los proveedores innovadores han transformado NAS de una única solución de almacenamiento a un servidor de aplicaciones multifuncional con soluciones integradas para compartir archivos, colaboración, administración de TI y seguridad de datos.

Los especialistas en proveedores de NAS han desarrollado alternativas seguras a SaaS y servidores de archivos tradicionales con aplicaciones integradas enriquecidas, servicios de administración de archivos basados ​​en la web y suites de colaboración que no solo reducen costos, sino que también simplifican considerablemente la administración.

Frente a las crecientes amenazas a la seguridad cibernética y las violaciones de datos, los dispositivos NAS también vienen con funciones de protección de datos inteligentes para toda su TI, respaldando los datos de su PC y servidores o Microsoft 365 y Google Workspace.

Para una empresa con 200 empleados, un servidor NAS moderno con discos duros puede costar tan solo € 3,000, sin suscripciones recurrentes ni tarifas de licencia, e incluye software gratuito de administración de archivos y colaboración que puede satisfacer fácilmente las necesidades de la empresa durante los próximos tres años. a cinco años. .

Las pymes que necesitan más capacidad pueden escalar fácilmente agregando unidades de expansión o discos duros separados, sin preocuparse por los altos costos de actualización de TI o el aumento de las tarifas de licencia. Además, los datos y las aplicaciones de Synology NAS se pueden respaldar en dispositivos externos, otro NAS o la nube sin la necesidad de buscar y comprar software de respaldo.

En promedio, el costo total de propiedad de un NAS es menos de la mitad del costo de un servidor de archivos tradicional, y usar un NAS puede ser más de un 90% más económico que comprar suscripciones.

¿Dónde debería almacenar sus datos de forma segura?

Con la elección correcta del servidor de archivos y una implementación fluida, la transformación digital no tiene por qué ser un desafío para las PYMES.

Al elegir la solución adecuada, las pymes pueden lograr una mayor productividad y obtener una ventaja competitiva significativa al considerar el crecimiento de la fuerza laboral, el costo total de propiedad, la escalabilidad, el trabajo remoto, la compatibilidad móvil y la seguridad de los datos.

Para una solución asequible y completa adecuada para PYMES, NAS es una excelente opción para reemplazar o complementar los servidores tradicionales y los servicios en la nube.

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