El bloqueo puede haber ayudado a eliminar los documentos en papel de forma permanente

El trabajo remoto puede haber ganado algo de atención durante el último año, pero también hay otros cambios igualmente profundos en la vida de la oficina.

Un nuevo informe de Foxit afirma que la pandemia también ha acelerado la transición a la oficina sin papel. Al encuestar a más de 2,300 líderes empresariales y empleados sobre sus actividades comerciales diarias durante la pandemia, Foxit, un proveedor de productos y servicios PDF, descubrió que la necesidad de procesos de oficina sin papel estaba aumentando en dos tercios (67%) de ellos.

Al mismo tiempo, solo el 1,2% dijo que había disminuido.

Creciente demanda de desmaterialización

Para más de dos tercios (68%) de los encuestados, las soluciones PDF se han vuelto más importantes para comunicarse con sus clientes. El informe también encontró que casi la mitad (42%) ha comenzado a leer más archivos PDF en sus dispositivos móviles desde el comienzo de la pandemia.

Además, más de la mitad de los encuestados (59%) dijeron que necesitan un software de edición de PDF más que nunca. Menos del medio por ciento dijo lo contrario.

Más de la mitad (53%) dijo que la necesidad de tecnologías de firma electrónica ha aumentado en los últimos 12 meses.

"El documento ya estaba desactualizado en muchas organizaciones, pero esta pandemia ha acelerado dramáticamente su desaparición", dijo Frank Kettenstock, director de marketing de Foxit Software.

“La edición de PDF y las tecnologías relacionadas, como las soluciones de firma electrónica, se han vuelto esenciales para la forma en que las personas trabajan y hacen negocios. Al igual que con muchos otros cambios acelerados por Covid-19, el cambio de procesos en papel a PDF más digitales tendrá un efecto duradero en las organizaciones de todo el mundo. "

Estas cosas no han afectado la productividad de las personas, al menos no de manera negativa, también reveló el informe. Mientras que el 71% dijo que trabajó de forma remota durante la pandemia, menos de uno de cada cinco (18%) dijo que su productividad disminuyó durante este tiempo. Sin embargo, para casi la mitad (43%), la pandemia ha dificultado el trabajo.

“Afortunadamente, las tecnologías digitales, y ciertamente PDF, han permitido que muchos trabajadores y empresas sigan siendo altamente productivos y comprometidos durante un año difícil”, dijo Kettenstock. "Creemos que las lecciones digitales aprendidas de esta pandemia pagarán dividendos significativos a medida que avanzamos más allá del bloqueo de Covid".