Edificios de oficinas estilo campus con espacios verdes al aire libre que se mezclan con los espacios interiores.

Casas de campo cúbicas transformadas en una mezcla variopinta de espacios de trabajo privados y espacios colaborativos.

Agentes robóticos que entregan paquetes a las computadoras de los usuarios, para que no tengan que hurgar entre las cosas de todos en la sala de correo.

Estos son solo algunos de los escenarios que la gente me ha descrito en las últimas semanas cuando les pedí que imaginaran los lugares de trabajo a los que eventualmente regresaremos.

Aunque COVID ha castigado el optimismo en el pasado, parece que finalmente hay una posibilidad razonable de que se reanude cierta apariencia de normalidad este año.

¿Qué hemos aprendido de los mecanismos que hemos desarrollado para hacer frente a la crisis que conducirá a un cambio sustancial a largo plazo?

En ediciones futuras, describiré lo que me dijeron los expertos y cómo la tecnología desempeñará un papel en la nueva normalidad.

todo compartido

Sin duda, todo el lugar de trabajo se volverá más compartido a medida que menos trabajadores regresen a una oficina que puedan llamar propia cinco días a la semana.

Interface, desarrollador de suelos modulares, ha adoptado un sistema de reserva de escritorios para todos los espacios de trabajo personales y algunas salas de reuniones. Permite a la empresa activar estaciones de trabajo de forma selectiva en función de las necesidades de uso y distanciamiento.

Recuperó el espacio infrautilizado, amplió las áreas de colaboración y consideró las pautas de seguridad sin quitar los muebles. Una portavoz dijo que más de las tres cuartas partes de los empleados que respondieron a una encuesta dijeron que se sentían cómodos volviendo al trabajo gracias a las adaptaciones.

Por cierto, el mercado de sistemas de reserva de escritorio está explotando con más de 25 opciones diferentes disponibles. Keith Shaw de Computerworld publicó un resumen excepcional el verano pasado.

Grandes espacios

Empresa de diseño de espacios de trabajo Duda | Paine Architects, prevé un aumento en las opciones de trabajo al aire libre para las personas que buscan la paz que disfrutan trabajando en sus terrazas.

Los espacios al aire libre se diseñarán para uso durante todo el año e incluirán una variedad de voladizos, toldos, enrejados, cortavientos, parasoles y plantas para replicar esa sensación de «patio trasero».

Adentro, Duda | Paine espera que la tecnología mejorada de filtración de aire se utilice con controles sin contacto para acceso físico, baños y ascensores, en gran parte orquestados por teléfonos inteligentes.

La compañía también espera que muchas empresas fortalezcan los lazos con instalaciones residenciales, restaurantes y tiendas minoristas, lo que facilitará que los empleados mezclen su vida laboral y personal a medida que avanzan durante los cierres.

Algunos de los cambios más importantes estarán en la forma en que las personas se reúnen, dice Larry Gadea, director ejecutivo y fundador de Envoy, un fabricante de tecnologías para el lugar de trabajo. Las salas de conferencias se renovarán con más auriculares con cancelación de ruido y televisores de pantalla grande para acomodar videoconferencias a gran escala.

Pero un elemento básico de las reuniones en el sitio, la pizarra, no debería marcar la diferencia, dijo. «La gente está aprendiendo a usar iPads para dibujar, por lo que también se pueden incluir controles remotos», dijo. «Invierta en cosas que conecten lo físico con lo remoto».

Bujes y radios

El esperado baño de sangre en el sector inmobiliario comercial nunca se materializó y, si las tasas de ocupación siguen siendo bajas, el sector debería recuperarse en su mayor parte. Pero en otra forma.

Ryan Chambers, director sénior de servicios de consultoría en la firma de bienes raíces comerciales Transwestern, propuso un nuevo enfoque para el diseño del lugar de trabajo basado en un modelo hub-and-spoke y software de monitoreo de tráfico para reducir los tiempos de viaje.

En lugar de canalizar a todos los empleados a una oficina central, sugiere, las organizaciones pueden implementar una red de ubicaciones geográficamente dispersas que sean más fáciles de acceder para los empleados.

Las ubicaciones están determinadas por modelos de programación lineal ajustados para minimizar las distancias.

Un cliente de Transwestern con sede en Houston probó este enfoque aprovechando la API de Google Maps y reduciendo el tiempo promedio de viaje de los empleados de 31 minutos a 18. Más importante aún, el porcentaje de trabajadores considerados en alto riesgo de renunciar debido al viaje inconveniente cayó de 19% a 2%.

El modelo hub-and-spoke también puede respaldar un enfoque más eficiente para el reclutamiento al ubicar oficinas en lugares donde hay la mayor cantidad de solicitantes de empleo que viven dentro de los 30 minutos de viaje.

Chambers pensó que la técnica podría más que duplicar la mano de obra potencial de algunos empleadores urbanos.

Una conexión personalizable, segura y constante

Una fuerza laboral que va y viene presenta desafíos técnicos que Essensys supera con una red privada global que se puede subdividir en muchas redes privadas sobre la marcha.

Las personas obtienen una conexión segura y constante sin conectarse a una VPN, sin importar dónde se encuentren en el lugar de trabajo, incluso si se trata de una oficina a miles de kilómetros de distancia.

Si bien puede haber menos personas en la oficina en un día determinado en el futuro, eso no significa que menos personas pasarán al menos algún tiempo allí, dijo Gadea del enviado.

“Lo que la gente busca en las oficinas es estar con otras personas”, dijo. “El vacío no crea cultura”.

Derechos de autor © 2022 IDG Communications, Inc.

Share This