En plena era digital es de esperar que en las oficinas haya dispositivos electrónicos como ordenadores portátiles o de sobremesa, monitores y tablets. Sin embargo, con el objetivo de que la productividad sea máxima, es imprescindible contar también con otros aparatos. Concretamente nos referimos a una serie de máquinas.
A continuación veremos cuáles son las máquinas que acostumbran a hacer acto de presencia en las oficinas, sea cual sea el sector al que pertenezca la empresa en cuestión. Averiguaremos no solo sus funciones, sino también las características que tienen los mejores modelos.
Trituradora de papel de uso continuo
Algunos expertos vaticinaban que el formato físico acabaría quedando en el olvido, pero nada más lejos de la realidad. Lo cierto es que diariamente, en las oficinas de toda España, se trata con una gran cantidad de documentos en papel. Cuando ya no son necesarios, llega el momento de triturarlos. Es entonces cuando se agradece enormemente el hecho de contar con una trituradora de papel uso continuo.
Este tipo de destructoras son recomendables para aquellas oficinas en las que es tratada habitualmente mucha documentación en formato físico. Y es que triturar manualmente el papel acaba convirtiéndose en una tarea tediosa y engorrosa. Todo lo contrario sucede contando con las mencionadas máquinas.
Las mejores trituradoras de papel de uso continuo hacen gala de un altísimo nivel de seguridad y son capaces de destruir muchas hojas al mismo tiempo. Aunque depende del modelo, hablamos de unas diez simultáneamente.
El resultado es excelente, ya que las micropartículas que se generan tan solo miden como máximo 12 milímetros. Para que te hagas una idea, una sola hoja acaba dando pie a obtener seis mil trocitos de ínfimo tamaño. Todos ellos acaban en una papelera integrada en el propio conjunto cuya capacidad es considerable: la media de una trituradora de papel de uso continuo ronda los cien litros.
Impresora de etiquetas
Seguimos hablando del papel para sacar a colación otra máquina que hace uso de él con tal de imprimir un tipo de elemento muy necesario en la mayoría de oficinas: las etiquetas. ¿Sabías que hay dispositivos creados específicamente para tal fin?
Las impresoras de etiquetas destacan por ser muy pequeñas a la par que eficientes. Son capaces de dar forma a etiquetas con una velocidad pasmosa: casi cien en tan solo sesenta segundos. Algunas solo imprimen en blanco y negro, pero otras también pueden hacerlo en color.
Purificador de aire
Es innegable que, para muchas empresas, la salud de sus trabajadores siempre ha sido una prioridad. Sin embargo, a raíz de haber vivido una situación tan complicada como la del COVID-19, esta preocupación ha ido a más. Es por ello que en numerosas oficinas se están dejando ver últimamente ciertas máquinas que han sido fabricadas pensando en mejorar el bienestar de los empleados.
Obviando la preocupación por su salud, hay que decir que un trabajador que está en plenas facultades a nivel físico y psicológico, proporciona un mayor rendimiento en términos laborales. En definitiva, hacerse con ciertas máquinas es una inversión para las empresas, la cual acaban amortizando con creces. Así lo demuestra el purificador de aire.
Estamos ante un aparato electrónico que recoge las partículas nocivas que se encuentran presentes en el ambiente. El filtro implementado acaba con este tipo de impurezas, emitiendo posteriormente un aire puro que da gusto respirar. Las alergias, las rinitis y otros problemas similares desaparecen por completo, con todo lo positivo que esto conlleva en términos de salud y a nivel de productividad.
Es reseñable que este tipo de máquinas se caracterizan por ser muy eficientes. Así pues, el consumo energético es muy reducido teniendo en cuenta que se pasan tantas horas encendidas. Por todo esto, merece mucho la pena y poco a poco más oficinas van animándose a hacerse con una o incluso varias de ellas si la superficie a abarcar es de considerable tamaño.
Proyector
Explicar ciertos conceptos a un grupo formado por bastantes trabajadores puede ser una odisea haciendo uso de pantallas como la de un ordenador portátil o un monitor. Generalmente hablamos de paneles que no superan las 24 pulgadas. La situación cambia de manera drástica en caso de que el contenido se muestre en un panel de 80 pulgadas o incluso más. ¿Cómo conseguirlo? Muy fácil: con un proyector y una pantalla con su respectivo soporte.
Presentar las bases de un nuevo proyecto es uno de los usos que suelen dar las oficinas a los proyectores, pero hay que decir que en los últimos años ha surgido uno adicional que no podemos pasar por alto. Se trata de fomentar el team building dentro de la propia oficina. Para tal fin, una vez cada cierto tiempo se hace una sesión grupal de vídeo, por ejemplo reproduciendo una película que pueda ser del agrado de la mayoría de empleados.