Kontorid muutuvad väiksemaks või vähemalt ettevõtted, kes omavad või rendivad kontoripinda, kasutavad seda nüüd vähem, selgub töökohahaldustarkvara tootja Robin Poweredi koostatud 2022. aasta kontoriruumi aruandest.

Ettevõte küsitles 247 ettevõtte omanikku, hoonete juhti ja kontoripindade haldajat, et saada parem ülevaade sellest, mida ettevõtted kavatsevad pärast COVID-19 põhjustatud töökoha muutusi teha kõigi oma kabiinide, koosolekuruumide ja kontoritega. pandeemia, üleminek kaug- ja hübriidtööle ning suur resignatsioon.

Praegu ei kasuta 46% juulis küsitletud ettevõtetest üle poole oma vabast kontoripinnast ja ainult 11% kogu oma kontoripinda. Ligi pooled (48%) kõigist vastajatest väidavad, et tarbivad vähem kui enne pandeemiat.

"Selle teeb veelgi olulisemaks see, et 60% neist, kes kasutavad praegu poolt või vähem oma kontoripinda, olid oma esialgset pinda juba enne pandeemiat vähendanud," teatas uuring.

Küsimusele, kas nad plaanivad 2023. aastal oma kontoripinda vähendada, vastas 46% küsitletud ettevõtetest jaatavalt. 59% ütles, et nad vähendavad oma praegust pinda poole võrra või rohkem.

Ja praegu hübriidtöömudelit kasutavatest ettevõtetest teeb 83% seda raha säästmiseks ja 73% läheks kulude vähendamiseks üle hübriidtööle, enne kui kaaluvad selliseid kulusid nagu koondamised.

Rohkem kui 10 43,6 ettevõtte hallatava turvateenuse pakkuja Kastle Systems andmetel on USA 10 kõige suurema rahvaarvuga linna hoonete täituvus alla pandeemiaeelse taseme, ligikaudu 000%.

"Pandeemia ajal on üüritegevuses toimunud mõningaid muutusi," ütles ülemaailmse kommertskinnisvarabüroo Cushman & Wakefieldi elanike uurimise juht David Smith. Näiteks uue üürilepingu keskmine pikkus on alates 10. aasta algusest langenud 15% kuni 2020%, kuigi Smithi sõnul on keskmine üürilepingu pikendamise pikkus viimase aasta jooksul pisut pikenenud.

Teine tegur, mis mõjutab ettevõtete suhtumist kontoripindadesse: majanduslanguse väljavaade. Majanduslangused sunnivad majaelanikke tavaliselt oma portfelli ümber mõtlema ja praegune majanduslangus pole Smithi sõnul erand.

"Ei ole ühtset lahendust, mis sobiks kõigile," ütles ta. „Mõnel juhul on elanikud oma jalajälge laiendanud, sest nad on lepingu sõlminud ja näevad selles võimalust kindlustada endale kvaliteetne pind atraktiivsete pikaajaliste hindadega. Muudes olukordades on elanikud oma kontoripinda vähendanud, parandades sageli hoone ja ruumi kvaliteeti.

Robin Poweredi uuring näitas, et keskmine töötaja vajab 100–150 ruutjalga kontoripinda. Kontori puhul, mida kasutab 250–500 töötajat, võib selle ruumi vähendamine säästa 625,000 3–XNUMX miljonit eurot aastas.

Nihe "ruumi optimeerimise" suunas

IDC globaalse turu-uuringute teenuse Future of Work uurimisdirektor Amy Loomis ütles, et tema uuring ei näidanud ruutmeetrite üldist vähenemist, kuid ütles, et rohkem ettevõtteid võiks kasutamata ruumi edasi rentida või ümber seadistada, et see paremini tööle sobiks.

Võtmefraas on "ruumi optimeerimine", mida tehakse uute töötajate meelitamiseks ja keskkonnasäästlikkuse tagamiseks. Põhja-Ameerikas ütles 34% IDC küsitletud ettevõtetest, et see on kinnisvarainvesteeringute peamine tõukejõud.

"See, mida me näeme, on kontoripindade taaskasutamine," ütles Loomis. „Organisatsioonid investeerivad büroopindadesse ja muudavad need võimalikult dünaamilisteks, ümberkonfigureeritavateks ja jätkusuutlikeks.

"Nii, jah, nad hülgasid pandeemia ajal selle hoone ja muutusid enamasti kaugeks ja hübriidseks, kuid kui inimesed kolivad uutesse kontoriruumidesse, on see tõenäolisem segakasutusega, multifunktsionaalne ja mitme rentnikuga." lisas Loomis. .

Paljud kinnisvaraarendajad näevad nüüd väärtust pindade ümberjaotamises, et hõlmata mitte ainult äripindu, vaid ka kaubanduspindu ja isegi elamuid.

Looge paindlik ja tehnoloogiliselt ajakohane kontor

Robin Poweredi uuringu järgi töötab 37% küsitletud ettevõtete töötajatest kontoris täiskohaga ja 61% on hübriidid. Suurem osa hübriidtöötajatest (87%) veedab kaks või enam päeva nädalas kontoris.

Uude või väiksemasse ruumi kolijatest on 81% muutnud oma kontori planeeringut või kujundust, et vastata uutele kontorinõuetele. Need täiendused tehti paindlikkust silmas pidades ning uue töökoha oluliseks osaks on koostöö- ja suhtlusvaldkonnad. Vastajate sõnul on lisatud ruumid järgmised:

  • Koostöö/nõupidamiste ruumid (69%);
  • tervisekeskused (60%);
  • Ja vaiksed toad (55%).

"Vana viis inimesi kabiinidesse toppida on muutumas," ütles Loomis. "See on rohkem kasutajaruumi väärtuse maksimeerimine. Need on paindlikud seinad, ekraanid ja kaamerad inimestele, kes kohapeal ei viibi, et nad tunneksid end kohapeal viibivate inimestega ühenduses ja seotuna.

"See on ruumi kasutamine muul viisil, nii kinnisvara kui ka tehnoloogilisest aspektist. See on segu füüsilisest ja digitaalsest ruumist,” ütles ta. "Käimas on palju katseid. Iga ettevõte, olenevalt oma vertikaalsest tööstusest või tegevusest, leiab selle õige tasakaalu.

Cushman & Wakefieldi uuringud märkisid ka suurt muutust selles, kuidas hoonete kasutajad oma ruumi korraldavad. "Kuna kodus töötamine on osutunud tõhusaks keskendumisviisiks, on kontoripaigutus nihkumas rohkem koostööd võimaldava ruumi suunas, kus rohkem rõhku pannakse meeskonnaülesele suhtlusele," ütles Smith. "Lisaks pakuvad büroopinnad sageli rohkem heaolupinda ja mugavusi."

Töötajad hindavad enim mugavusi, alates võimalusest tulla kontorisse oma tegevjuhiga „lõkke ääres vestlema“, kuni lahutusärevuse käes kannatavate pandeemiliste kutsikate päevahoidmiseni ja isegi massaažini kohapeal. Pärast Cushman & Wakefieldi uurimist jätkasid töötajad comodidades y beneficios qu'estren que son vistos, valorados y apreciados en la pharmacy.

Kasvava nõudluse rahuldamiseks pöörduvad peaaegu kõik tööstusharud mugavustega kinnisvara poole, et kontoritöötajaid paremini meelitada ja teenindada, öeldakse uuringus.

Keskendumine säästvale arengule

Jätkusuutlikkus on muutunud oluliseks teguriks ka kontoripindade ümberkorraldamisel ja ümberseadmisel, kusjuures keskkonnateadlikkus on üks peamisi põhjusi, mille töötajad uue tööandja valimisel nimetavad. Lõppkokkuvõttes on töötajate jaoks oluline ettevõtte süsinikujalajälje vähendamine, kasutades selleks maksimaalselt ära oma või renditavat pinda.

Loomise sõnul on Euroopas ettevõtted liikumas keskuse ja kodaratega kontorite asukohamudeli poole, kus keskkontorid asuvad kesklinnas ja väiksemad kontorid on hajutatud, et võimaldada töötajatele lühemat pendelrännet.

"Aasias on olukord täiesti erinev. Investeeritakse hoonete renoveerimisse, et muuta need võimalikult kaasaegseks, ka mitmekülgseks ja mitmekülgseks. Seda näete palju ka Ameerika Ühendriikides, ”sõnas ta.

Aprillis viis IDC läbi ülemaailmse küsitluse, milles palus ettevõtetel kirjeldada oma lähenemist kohapealsele tööjõutoetusele. Ülemaailmne vastukaja (50%) on see, et nad "kujutavad rajatisi ümber koolitus-, kohtumis- ja koostöökohtadeks," ütles Loomis.

Ettevõtted investeerivad ka uutesse büroohoonetesse, paljudel juhtudel väiksematesse, kesklinnas asuvatesse liitbüroodesse, et tööjõud oleks hajutatud ja kaugemal. IDC leidis, et 39% Põhja-Ameerika vastajatest investeerib uutesse satelliidiomadustesse. "Ma ei oska öelda, kas need on suuremad või väiksemad, kuid nad peaksid toetama lokaalsemat liit ärimudelit. EMEA-s [Euroopas, Lähis-Idas ja Aafrikas] investeerib 30% uutesse kinnisvaradesse ja 28% rendib uusi kaevandusi Aasia ja Vaikse ookeani piirkonna turul.

gráfico de encuesta idc IDC

Välised tegurid on sama olulised kui sisemised tegurid. Kui küsiti, millised olid peamised äritegevuse tõukejõud organisatsioonide jaoks, kes oma töökohti ümber kujundasid, oli koostöö parandamine (55%) number üks, millele järgnes kulude kokkuhoid (34%).

Alates 2020. aasta jaanuarist on Google'i emaettevõte Alphabet kulutanud peaaegu 100 miljonit eurot oma kommertskinnisvaraportfelli laiendamisele Ameerika Ühendriikides, sealhulgas 28,5 miljoni euro väärtuses kontorit, mille ta ostis pandeemia kõrgperioodil Californias Sunnyvale'is.

Hiljuti teatas Alphabet, et kulutab Londonis ülikoolilinnakutaolisele kontorile miljard dollarit.

"Tutvustame uut tüüpi koostööruume isiklikuks meeskonnatööks ning loome üldisema ruumi heaolu parandamiseks," kirjutas Google'i Ühendkuningriigi tegevjuht Ronan Harris blogipostituses. „Tutvustame Team Pode, mis on uut tüüpi paindlikud ruumid, mida saab mitmel viisil ümber seadistada, toetades keskendunud tööd, koostööd või mõlemat, olenevalt meeskonna vajadustest. Uue renoveerimise juurde kuuluvad ka kaetud välitööruumid värske õhu sissepääsuks.

"Eksperimente tehakse palju," ütles Loomis. "Iga ettevõte, olenevalt oma vertikaalsest tööstusest või tegevusest, leiab selle õige tasakaalu.

Autoriõigus © 2022 IDG Communications, Inc.

Share This