Reservar citas en Google Calendar se ha vuelto aún más fácil ya que Google ahora está implementando una nueva función de programación de citas en su aplicación de calendario.

Presentada por primera vez a los usuarios de pago de Google Workspace en junio pasado, la función de programación de citas de la empresa permite a los usuarios compartir su disponibilidad a través de una página de reserva.

Esta página de reserva puede ser utilizada por partes interesadas externas, clientes, socios y otras personas para programar un horario para reunirse en persona o por video a través de Google Meet.

Crear un calendario de citas reservable en Google Calendar es tan fácil como configurar un nuevo evento o tarea y en el escritorio esto se puede hacer haciendo clic en el ícono más. Sin embargo, necesitará una cuenta individual paga de Google Workspace para probar esta función usted mismo.

Programación de citas frente a rango de citas

Si bien la programación de citas de Google Calendar puede parecer similar a su funcionalidad de espacio de citas existente, tienen casos de uso completamente diferentes.

La función de espacios para citas en Google Calendar está diseñada para casos de uso interno en los que no sabe quién se reunirá con usted pero desea estar disponible. Por ejemplo, los profesores pueden usarlo para mantener sus horas de oficina, mientras que un departamento de TI puede ponerse a disposición de los empleados que experimentan problemas informáticos.

La programación de citas, por otro lado, es adecuada para casos de uso externo y permite que personas ajenas a su organización, incluidas aquellas que no tienen una cuenta de Google, programen reuniones. Sin embargo, no tendrá que preocuparse por las reservas dobles o la reprogramación de citas, ya que la función también admite la detección automática de conflictos con los eventos existentes de Google Calendar.

Ahora que las empresas han comenzado a implementar políticas de trabajo híbridas, esta flexibilidad adicional facilita programar reuniones y compartir su disponibilidad de una manera que funcione para todos.

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