Google añadió nuevas integraciones de aplicaciones y capacidades de seguridad a su suite de productividad Workspace el martes ya antes de su acontecimiento virtual Cloud Next.

El mercado de espacios de trabajo ahora tiene cinco mil trescientos aplicaciones de terceros que los usuarios pueden integrar con múltiples herramientas de espacios de trabajo, afirmó Google. Entre las más nuevas se halla una integración entre 2 de sus herramientas de cooperación, Chat y Spaces (previamente Chat Rooms) últimamente renombradas, y Jira, la popular aplicación de administración de trabajo de Atlassian para desarrolladores de software.

La integración del bot deja a los usuarios de Jira crear nuevos tiques en las aplicaciones Chat y Spaces, como monitorear inconvenientes y ver vistas anteriores de Jira.

La integración es una prueba de los sacrificios de Google para dejar que los clientes del servicio de Workspace integren sus aplicaciones en los flujos de trabajo de los usuarios. Conforme Google se centró en conectar flujos de trabajo entre sus aplicaciones de espacio de trabajo, asimismo empezó a abordar la necesidad de que los usuarios se moviesen sin inconvenientes entre una pluralidad más extensa de herramientas, afirmó Angela Ashenden, analista senior de CCS Insight.

«Jira es un sitio obvio para empezar, en tanto que los equipos de soporte de TI son con frecuencia los primeros en adoptar plataformas de chat para el trabajo de productividad y casos de empleo más complejos», afirmó Ashenden.

Otra nueva integración vincula el cliente del servicio de correo de Google, Gmail, y su plataforma de desarrollo sin código, AppSheet. AppSheet, adquirida en el mes de enero de dos mil veinte, deja a los usuarios crear aplicaciones visuales simples basadas en datos de las aplicaciones Workspace. La integración de Gmail deja a los clientes del servicio de Workspace interaccionar con las aplicaciones AppSheet de manera directa desde su bandeja de entrada, lo que facilita que los empleados ingresen datos relevantes o bien aprueben peticiones sin mudar de pantalla.

La integración de AppSheet con Gmail está por norma general libre ahora, afirmó Google.

Mejoras de seguridad

Google asimismo ha tomado medidas para prosperar la seguridad en Workspace. La prevención de pérdida de datos para el chat del espacio de trabajo, una función que con frecuencia se requiere en las industrias reguladas para resguardar los datos reservados, ahora está libre en versión beta.

La adición del cifrado del lado del cliente del servicio para ciertas aplicaciones de Workspace en el mes de junio (Drive, Docs, Sheets y Diapositivas) se ha extendido a la herramienta de videoconferencia de Google, Meet, libre ahora en versión beta. Esto deja a los clientes del servicio supervisar las claves de cifrado para cumplir con los requisitos de cumplimiento.

Otras actualizaciones incluyen la disponibilidad general de las etiquetas de Google Drive, que dejan a los clientes del servicio clasificar los ficheros guardados conforme el nivel de confidencialidad; se integra con Workspace DLP para manejar el intercambio y la carga de ficheros, afirmó Google.

“La seguridad siempre y en toda circunstancia ha sido un aspecto fundamental de G Suite, como lo era ya antes, mas no un aspecto de la plataforma particularmente bien promocionado”, afirmó Ashenden. “Hay un sacrificio claro para robustecer eso y enfatizar el énfasis en la seguridad, así sea DLP o bien encriptación.

“Una una gran parte de esto asimismo lleva Workspace, en su nueva forma, al nivel de esperanzas en concepto de preparación comercial, poniendo en su sitio todas y cada una de las piezas precisas para una implementación a gran escala”, afirmó. .

El espacio de trabajo, previamente G Suite, es empleado por tres mil millones de personas en el mundo entero, afirmó Google, eminentemente por usuarios con cuentas impagas. (Ese número incluye a los usuarios que acceden a herramientas como Gmail). Se añadió un nivel gratis al espacio de trabajo renovado de Google, que incluye aplicaciones como Meet, Drive, Docs y más, en el mes de junio.

Los últimos datos de Google sobre usuarios pagos ubican ese número en seis millones de empresas a marzo de dos mil veinte (su contrincante Microsoft, que presenta estadísticas de usuarios de forma diferente para su suite Office trescientos sesenta y cinco, afirmó que tiene trescientos millones de «oficinas de ventas pagas» en el mes de agosto).

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