Google Workspace ha estado siguiendo las herramientas de Microsoft Office durante bastante tiempo. En su última actualización, la compañía anunció que ha puesto a disposición una función que permite a los usuarios editar directamente archivos de MS Office directamente en iOS. La función se lanzó para usuarios de Android en septiembre. Por lo tanto, los usuarios de herramientas de Workspace como Google Docs, Google Sheets y Google Slides pueden editar, comentar y colaborar directamente en archivos de MS Office en MacBook, iPad y iPhone. Ayudaría a los usuarios a optimizar el flujo de trabajo, ya que ya no tendrían que convertir tipos de archivos. Así lo anunció Google en su blog. En la publicación del blog, Google dice que al integrar la edición de Office en iOS, los usuarios podrían usar las funciones de colaboración y asistencia de Google Workspace en los archivos de Microsoft Office del usuario en un dispositivo iOS. La función estuvo disponible en la web el año pasado y en dispositivos Android hace dos meses. Ahora los usuarios de iPhone y iPad pueden editar, comentar y colaborar en archivos de MS Office utilizando Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Además, permitiría a los usuarios mejorar las opciones de uso compartido y los controles al tiempo que reduciría la necesidad de descargar y enviar archivos adjuntos de correo electrónico. Como se mencionó anteriormente, la necesidad de convertir tipos de archivos sería cosa del pasado con esta actualización. La nueva capacidad de edición de Office reemplazaría a QuickOffice, que tenía una funcionalidad y capacidades de colaboración más limitadas. Sin embargo, no todos encontraron que estos cambios en Google Workspace fueran de su agrado. Google ha mejorado la interoperabilidad de sus diversos servicios de productividad, difuminando las líneas entre cada producto para una sensación más fluida. Sin embargo, no les fue bien a todos los clientes. La funcionalidad se ha puesto a disposición de los usuarios con cuentas personales de Google, así como para aquellos que usan Workspace Essentials, las diversas categorías de usuarios comerciales y empresariales y aquellos con G-Suite básico. Los usuarios deben asegurarse de haber actualizado su versión de Google Drive para poder utilizar estas nuevas funciones.
¿Cómo funciona?
Los tipos de archivos de Office compatibles con la nueva función de Google Workplace en iOS incluyen .doc, .docx, .dot, .xls, .xlsx, .xlt, .xlsm y .ppt, .pptx, .pps y .maceta. Así es como puede abrir, agregar, editar y convertir archivos de MS Office en Google Workspace mientras lo usa en iOS:- Abra un archivo de Office en Google Docs, Sheets o Slides tocando el archivo de MS Office en la aplicación de productividad de Google
- Para abrir y editar un archivo, simplemente haga clic en Abrir archivo en su dispositivo iOS. Luego, toque dos veces la palabra que desea editar o haga clic directamente en el enlace Editar en Google Docs. Puede utilizar los marcadores azules para seleccionar el texto a editar.
- Se puede agregar un archivo de Office a Google Drive abriendo la aplicación Google Drive, haciendo clic en el signo más y haciendo clic en descargar. Busque el archivo para descargar y tóquelo.
- Puede convertir archivos de Office a archivos de Google abriendo la aplicación y haciendo clic en el menú de opciones junto al archivo para convertir. Haga clic en Guardar como, luego seleccione Google Docs / Google Sheets o Google Slides.