Google Workspace facilita compartir sus archivos

Google Workspace facilita compartir sus archivos

Google Workspace ने उपयोगकर्ताओं के लिए ऑनलाइन सहयोग को आसान बनाने के लिए अपने शेयरिंग इंटरफ़ेस को अपडेट किया है। यह सरलीकृत दृष्टिकोण पहले से अलग-अलग नियंत्रणों को एक उपयोग में आसान पैनल में लाता है।

सभी साझाकरण विकल्पों को एक स्वच्छ इंटरफ़ेस में देखने के लिए किसी भी Google कार्यक्षेत्र वेब ऐप के ऊपरी दाएं कोने में "साझा करें" बटन पर क्लिक करें।

जैसे-जैसे संगठन पारंपरिक सर्वर-आधारित संग्रहण से ऑनलाइन सहयोग विकल्पों की ओर बढ़ते हैं, यह एक स्वागत योग्य कदम है जो कई लोगों के लिए फ़ाइल सहयोग को आसान बना सकता है।

Google कार्यक्षेत्र साझाकरण

"एक्सेस वाले लोग" नए इंटरफ़ेस का नेतृत्व करते हैं, Google खाता धारकों को "स्वामी", "रीडर", "टिप्पणीकर्ता" और "संपादक" अधिकारों के साथ हाइलाइट करते हैं, जिसमें स्वामी शीर्ष प्रमुख स्थान पर होता है। यहां "एक्सेस हटाएं" या "स्वामित्व स्थानांतरित करें" के विकल्प भी हैं, हालांकि व्यक्तिगत उपयोगकर्ता अभी भी व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं को स्वामित्व स्थानांतरित करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं, और इसके विपरीत।

आज Google ड्राइव से साझा करने के लिए

(छवि क्रेडिट: भविष्य)

अगला, "सामान्य पहुंच" उन लोगों के लिए लिंक जनरेटर और संपादन अधिकार रखता है जो लिंक के माध्यम से फ़ाइल तक पहुंचते हैं। यह वह जगह है जहां कार्यक्षेत्र उपयोगकर्ता अपने संगठन के भीतर किसी को भी अपना काम देखने की अनुमति दे सकते हैं।

शेयर शीट को "साझा करें" > "दूसरों के साथ साझा करें" के अंतर्गत "फ़ाइल" मेनू से भी एक्सेस किया जा सकता है। 100 से अधिक उपयोगकर्ताओं के साथ संपादन पहुंच साझा करने के लिए, Google इस "फ़ाइल" मेनू के माध्यम से सुलभ "वेब पर प्रकाशित करें" विकल्प का उपयोग करने की अनुशंसा करता है। बड़ी संख्या में दर्शकों के लिए, Google एक Google साइट बनाने का सुझाव देता है जहाँ आप डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स फ़ाइलों को एम्बेड कर सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, एक अतिरिक्त "सेटिंग्स" मेनू दो और विकल्प छुपाता है, "प्रकाशक अनुमतियां बदल सकते हैं और साझा कर सकते हैं" और "दर्शक और टिप्पणीकार डाउनलोड, प्रिंट और कॉपी करने का विकल्प देख सकते हैं" पर अधिक दानेदार नियंत्रण जोड़ते हैं।

पहले, अन्य Google खाता धारकों के साथ साझा करना शेयर शीट में सबसे महत्वपूर्ण विकल्प था, लिंक निर्माता बस कुछ और क्लिक दूर था। पिछले डिज़ाइन की तुलना में, यह अपडेट व्यापक दर्शकों के साथ साझा करना आसान और स्पष्ट बनाता है।

यदि आप अभी भी सुनिश्चित नहीं हैं कि Google सेवाएँ आपकी आवश्यकताओं का उत्तर हैं, तो हमारी विस्तृत Google ड्राइव समीक्षा से आपको कुछ ठोस उत्तर मिलने चाहिए।