Crear hojas de cálculo y analizar los datos que contienen está a punto de ser un poco más fácil en Google Sheets gracias a varias actualizaciones nuevas anunciadas recientemente por Google.

La más interesante de estas nuevas características es Smart Fill, que se lanzará a finales de este año. De la misma manera que Smart Compose en Gmail ayuda a los usuarios a escribir más rápido, Smart Fill podrá detectar y aprender patrones entre columnas para completar automáticamente los datos para los usuarios. El gerente de producto de G Suite, Ryan Weber, proporcionó un ejemplo de cómo funciona Smart Fill en una publicación de blog, diciendo:

«Suponga que tiene una columna de nombres completos, pero desea dividirla en dos columnas (nombre y apellido, por ejemplo). Cuando comienza a ingresar nombres en una columna, las hojas detectan automáticamente el patrón, generan la fórmula correspondiente y luego completan automáticamente el resto de la columna. »

La segunda característica inteligente que llegará pronto a Sheets es Smart Cleanup, que hará que los datos de limpieza sean más rápidos y precisos. Cuando importa datos nuevos en una hoja de cálculo, Hojas le proporcionará sugerencias inteligentes en el panel lateral para ayudarlo a identificar y corregir cosas como filas duplicadas o problemas de formato de números. También puede optar por aceptar o ignorar estas sugerencias.

Hojas conectadas

Además de las nuevas funciones disponibles en Hojas, Google también ha anunciado la disponibilidad general de Hojas conectadas.

Esta característica conecta un almacén de datos de BigQuery con hojas para permitir a los usuarios analizar miles de millones de líneas y petabytes de datos sin la necesidad de conocimientos especializados de lenguajes de programación como SQL. A diferencia de las aplicaciones de hoja de cálculo de escritorio, una conexión en vivo entre BigQuery y Sheets significa que sus datos no solo se mantienen actualizados, sino que también están protegidos por la arquitectura de seguridad de Google.

Varios clientes ya han probado Connected Sheets a través del programa beta de la compañía y Global Change Manager en PwC, Van Nieuwerburgh explicó cómo la funcionalidad hace que sea más fácil trabajar con grandes cantidades de datos en una hoja de cálculo, diciendo:

«Si miras nuestro propio panel de adopción, son más de tres terabytes de datos. Buena suerte al ponerlo en una hoja de cálculo. Con las hojas conectadas, realmente no extraemos los datos al hoja de cálculo, residen más bien en la base de datos a la que pertenecen. La capacidad de ir y analizar y visualizar datos tan fácilmente es realmente poderosa «.

Las hojas conectadas ahora están disponibles para todos los usuarios de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education y G Suite Enterprise Essentials.

Vía TechCrunch

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