Las herramientas de colaboración en línea de Microsoft (se abre en una pestaña nueva) y el software de escritorio (se abre en una pestaña nueva) permiten a los empleados trabajar juntos de forma remota o en persona, pero el gigante del software también ha implementado una función para evitar que los trabajadores y los equipos compartan archivos (se abre en una pestaña nueva). en una nueva pestaña) e incluso comunicarse entre sí.
Con las barreras de información (se abre en una pestaña nueva) en Microsoft 365 (se abre en una pestaña nueva), las organizaciones pueden restringir la comunicación y la colaboración entre grupos específicos de usuarios para negocios y seguridad.
Microsoft Teams (se abre en una pestaña nueva), SharePoint Online y OneDrive (se abre en una pestaña nueva) para empresas admiten barreras de información y, si su suscripción las incluye, un administrador de cumplimiento puede establecer políticas que permitan o impidan las comunicaciones entre grupos de usuarios .
En un documento de soporte (se abre en una pestaña nueva), Microsoft describe varias situaciones en las que las organizaciones pueden querer usar barreras de información, incluidos los equipos internos que trabajan con material de secreto comercial que no deberían poder llamar o chatear con empleados de ciertos grupos y un El equipo de investigación solo debe poder llamar o chatear con un equipo de desarrollo de productos.
Sin embargo, debe tenerse en cuenta que las barreras de información solo admiten restricciones bidireccionales y unidireccionales, como un equipo de marketing que se comunica con los comerciantes diarios, pero los comerciantes diarios que no pueden comunicarse y colaborar con un equipo de marketing no son compatibles.
Proteja su organización con barreras de información
Cuando existen barreras de información, los empleados que no deben comunicarse o compartir archivos con otros usuarios específicos no podrán encontrar, seleccionar, chatear o llamar a esos usuarios.
Las barreras de información se aplican a chats y canales en Microsoft Teams y en SharePoint Online y OneDrive. Sin embargo, en Teams, pueden evitar que los empleados busquen un usuario, agreguen un miembro a un equipo, inicien una sesión de chat con alguien, inicien un chat grupal, inviten a alguien a una reunión, compartan una pantalla, hagan una llamada, compartan archivos y acceder a los archivos a través de un enlace compartido.
Mientras tanto, en SharePoint Online y OneDrive, las barreras de información se pueden usar para evitar la colaboración no autorizada, como agregar un miembro a un sitio, acceder a un sitio o contenido, compartir un sitio o contenido o buscar un sitio.
De acuerdo con una nueva publicación (se abre en una pestaña nueva) en la hoja de ruta de Microsoft 365 (se abre en una pestaña nueva), Microsoft se está preparando para lanzar la versión dos de las barreras de información que traerá una serie de características nuevas, incluida la capacidad de flexibilizar a las personas. descubrimiento, mayor escalabilidad y soporte de segmento cruzado cuando se lancen en julio de este año.
Si bien todos los empleados deberían poder comunicarse y colaborar con colegas en la oficina u otros espacios compartidos, no se puede decir lo mismo en línea. Al evitar que se compartan documentos corporativos confidenciales mediante barreras de información, las organizaciones pueden tomar medidas preventivas para frustrar las fugas de datos (se abre en una pestaña nueva), así como las amenazas internas (se abre en una pestaña nueva).