A medida que el mundo trabaja de forma remota con sus equipos, las plataformas de colaboración y videollamadas se han convertido en partes indispensables de nuestros flujos de trabajo habituales. Para facilitar aún más esta transición, Microsoft 365 se ha actualizado con nuevas características que facilitan la automatización y la colaboración.
En la nueva aplicación Tareas en Teams, los usuarios pueden ver una lista unificada de las próximas asignaciones y eventos de todo el conjunto de aplicaciones de productividad de Microsoft (Tareas pendientes, Planificador y Outlook). La vista de lista también permite a los usuarios editar varias tareas a la vez. Para obtener estas funciones, simplemente agregue la aplicación Planner a la instalación de Teams.
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(Crédito de la imagen: Microsoft)
Además de la capacidad de usar @menciones para hacer llegar su mensaje a la persona adecuada, se han agregado nuevas acciones y activadores como parte de Power Automation. Ahora podrá iniciar acciones automatizadas para crear nuevos equipos, enviar notificaciones y realizar otros procesos comerciales importantes. Algunas tareas sugeridas incluyen la automatización de la comunicación cuando una nueva persona se une a un equipo o lo deja. Para verificarlos, use la aplicación Flow en Teams.
Para satisfacer las necesidades específicas de cada organización, se ha puesto a disposición una lista organizada de aplicaciones recomendadas para el trabajo remoto. Estos cubren la gestión de campañas de marketing y la creación de propuestas de ventas para resolver problemas con la automatización de respuestas y la priorización de tareas.
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Si su equipo necesita colaborar en diagramas y gráficos, es posible que desee consultar Visio. Una vez agregado, los compañeros de equipo podrán acceder al contenido con un solo clic. Algunas funciones de edición están reservadas para la suscripción paga.
Las pizarras son sinónimo de sesiones de lluvia de ideas, sea cual sea la naturaleza del trabajo. Diseñado principalmente para usuarios que tienen un lápiz óptico a su disposición, Whiteboards for Teams ahora también admite la adición de notas adhesivas, la reorganización de objetos y nuevas acciones de arrastrar y soltar.
Según Microsoft, la mayor parte del trabajo requiere navegación web hasta cierto punto. Con las nuevas funciones de Edge, las páginas guardadas se pueden agregar a colecciones en OneNote. Cuando un usuario accede a él más tarde, se conservan todos los formatos y anotaciones. Otra característica nueva es el Diccionario de imágenes, donde los usuarios pueden hacer clic en cualquier palabra o frase para buscar rápidamente información e imágenes representativas para mejorar la comprensión. También se han agregado algunas características de resaltado adicionales, soporte para lectores de pantalla y firmas digitales.