Microsoft ampliará el uso de sus componentes Fluid a una gama más amplia de herramientas de productividad y colaboración, incluidas Outlook, OneNote y Whiteboard, como parte de los esfuerzos continuos de la empresa para cambiar la forma en que las personas interactúan con los documentos.

Los componentes fluidos, anunciados por Microsoft como «unidades atómicas de productividad» cuando se lanzaron hace dos años, son pequeñas aplicaciones como tablas, gráficos y listas que pueden insertarse en varias herramientas de Microsoft 365 y actualizarse. Día por varios usuarios en tiempo real . .

Si bien la implementación de funciones ha sido lenta, Microsoft anunció en mayo planes para introducir componentes de funciones de chat en Teams. A raíz de estos planes, presentados la semana pasada, los componentes de Fluid se extenderán a las reuniones de Teams, así como a las aplicaciones Outlook, OneNote y Whiteboard. El objetivo general: mejorar las reuniones de los usuarios.

Se hace hincapié en la creación de «componentes» relevantes para las reuniones, como una agenda compartida, con puntos de conversación agregados automáticamente a una página dedicada de OneNote y accesibles simultáneamente desde el correo electrónico y los calendarios. Outlook. Las notas y tareas asignadas en Teams durante una reunión también se pueden sincronizar con OneNote para que todos puedan verlas.

“Estos componentes de Fluid garantizan que los asistentes a la reunión tengan una visión clara de lo que se ha cubierto y cómo proceder”, dijo Marissa Salazar, gerente senior de marketing de productos de Microsoft, en una sesión informativa.

Microsoft lanzará una vista previa privada de los componentes Fluid en Outlook, OneNote y Whiteboard este otoño, y se espera una mayor disponibilidad «a principios del próximo año», dijo un portavoz. La función estará disponible solo para clientes comerciales de Microsoft 365. Mientras tanto, los componentes Fluid en Teams Chat se encuentran actualmente en versión preliminar privada y con un lanzamiento completo en agosto.

La introducción de componentes Fluid en las aplicaciones de colaboración y productividad de Microsoft equivale a un cambio de enfoque de los archivos individuales a un enfoque más flexible y colaborativo de los documentos dentro de Microsoft 365.

“Una de las grandes críticas de Microsoft con Office 365 es que simplemente tomó las aplicaciones de Office de Word, Excel, etc. y los recreó en la nube; Realmente no hizo mucho para cambiar o modernizar la forma en que la gente trabajaba, excepto que ahora se accede a las aplicaciones en la nube ”, dijo Angela Ashenden, analista senior de CCS Insight.

“Los componentes fluidos son más un paso adelante para cambiar la forma en que pensamos sobre el contenido, reconociendo que si bien los documentos tienen su lugar, no todo tiene que ser un documento en sí mismo”, dijo.

Microsoft no es el único que busca conectar mejor las aplicaciones de colaboración y productividad. Google, su rival, presentó sus “bloques de construcción” web inteligente el mes pasado; es un concepto similar que vincula la información entre las aplicaciones de Workspace como Docs y Sheets con encuestas simples y listas de verificación actualizadas simultáneamente en todas las aplicaciones. Las empresas emergentes como Coda, Airtable y Quip también están tomando medidas similares.

Como líder del mercado, Microsoft tiene una ventaja, «así que si llega allí, tiene una base de usuarios sobre la que construir», dijo Ashenden.

Entre otros cambios anunciados la semana pasada, muchas actualizaciones de la aplicación Whiteboard de Microsoft están programadas para su lanzamiento este verano, incluida una nueva interfaz de usuario, «entintado» mejorado usando la entrada del mouse y características agregadas como ‘cursores de colaboración’ para mostrar lo que son los colegas. hacer cuando es colaborativo y un «puntero láser» para destacar la información a los colegas.

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