NetSuite para automatizar una de las tareas empresariales más tediosas

Oracle NetSuite ha anunciado una extensión de su plataforma de gestión empresarial que debería ayudar a optimizar el arduo proceso de cuentas por pagar (AP) para los clientes.

En SuiteWorld 2022, su última conferencia anual, la compañía presentó NetSuite AP Automation, que describe como "la única solución que integra los servicios bancarios en un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) basado en la nube".

El objetivo es simplificar y acelerar el procesamiento de facturas y la ejecución de pagos a proveedores desde NetSuite, simplificando así una de las tareas contables que más tiempo consume.

Automatización de puntos de acceso

Hablando con LaComparacion Pro y otros medios antes de la conferencia, NetSuite explicó que su nuevo servicio de automatización ayudará a acelerar varios pasos diferentes en el proceso de AP.

Por ejemplo, con los sistemas de detección de objetos y reconocimiento de caracteres, AP Automation puede escanear facturas de proveedores y conectar datos relevantes directamente en la plataforma, mejorando las tasas de error al eliminar la entrada manual de datos.

Por separado, el servicio puede cotejar facturas con información de precio unitario y cantidad para garantizar que los clientes no paguen de más o paguen dos veces por un producto o servicio. Y un sistema de alerta automatizado garantizará que se vuelva a llamar al aprobador correspondiente mucho antes de la fecha de vencimiento, evitando cargos por pagos atrasados.

Mientras tanto, una asociación ampliada con HSBC permite el procesamiento y la conciliación de pagos automáticos, mientras que una nueva opción de tarjeta de crédito virtual permitirá a los clientes obtener un reembolso en efectivo en las transacciones que califiquen.

“Las cuentas por pagar juegan un papel importante para ayudar a las organizaciones a administrar el flujo de caja, controlar los costos y mantener relaciones sólidas con los proveedores, pero con demasiada frecuencia el proceso es lento, tedioso y propenso a errores”, dijo Evan Goldberg, fundador de Oracle NetSuite, en una declaración.

"Al simplificar y automatizar todo el proceso de pago de facturas, desde la captura de datos hasta el pago y la conciliación, NetSuite AP Automation elimina estos desafíos. Ayuda a las empresas a optimizar y mejorar una operación clave, lo que permite a los equipos AP operar de manera más eficiente y, en última instancia, reducir los costos.

NetSuite AP Automation ya está disponible en los EE. UU. y los primeros 1000 clientes recibirán un 50 % de descuento. LaComparacion Pro está esperando confirmación de disponibilidad en otras regiones.