Otter.ai ha lanzado una importante actualización de su herramienta de colaboración y toma de notas impulsada por IA que ayuda a simplificar la programación para los trabajadores híbridos.

Al diseñar el nuevo Otter, la empresa lo hizo con profesionales que iban de reunión en reunión mientras hacían malabarismos con múltiples proyectos en diferentes equipos. Con ese fin, el nuevo Otter agiliza la comunicación para reuniones más inteligentes, colaborativas y productivas mediante el uso de IA conversacional para convertirlas en flujos de trabajo accionables.

Otter.ai también ha rediseñado el flujo de inicio de Otter para que funcione como una ventanilla única para reuniones y acciones posteriores a la reunión. Desde la transmisión de inicio, los usuarios pueden acceder fácilmente a sus conversaciones compartidas, destacados y comentarios, elementos de acción marcados y notas almacenadas.

Para aquellos que tienen aplicaciones de calendario conectadas como Google Calendar o Microsoft Outlook con Otter, pueden unirse a las reuniones directamente desde su calendario y programar el Asistente de Otter para unirse a una reunión por ellos, así como capturar y compartir notas de la reunión con los asistentes. El calendario también se puede usar para recuperar notas de reuniones a las que no pudo asistir.

Reunión de gemas y contorno automático

Si bien las notas de las reuniones de Otter siempre han sido útiles, los usuarios y sus equipos ahora pueden convertir las reuniones en flujos de trabajo accionables mediante el nuevo panel Meetings Gems.

Las gemas de reuniones también se pueden generar directamente a partir de reuniones resaltando fragmentos en las notas. Sin embargo, los usuarios pueden incluso capturar elementos de acción, decisiones y otros momentos clave de sus reuniones, luego usar el panel Meeting Gems para asignar elementos de acción a colegas, agregar comentarios o hacer una pregunta, todo con un solo clic.

Los usuarios de Otter Business también pueden probar la nueva función Auto-Contour de Otter.ai, que ahora está en versión beta. La IA patentada de la empresa crea automáticamente un resumen de la reunión que se organiza y se muestra en el panel Esquema para que los usuarios y sus colegas puedan acceder fácilmente a un resumen de lo que se discutió en una reunión.

Al mismo tiempo, los usuarios de Otter.ai pueden agregar una diapositiva de reunión o cualquier otra imagen presentada en una reunión directamente a Otter Notes para obtener referencias visuales rápidas y sencillas.

El cofundador y director ejecutivo de Otter.ai, Sam Liang, proporcionó información adicional sobre el nuevo Otter en una publicación de blog, diciendo:

«Todos pasamos demasiado tiempo en reuniones y estoy realmente entusiasmado con el poder de la IA para hacer que las reuniones sean más productivas. El nuevo Otter hace que la colaboración en reuniones sea más fácil y rápida, lo que la convierte en una herramienta esencial para los equipos de ventas que buscan mejorar su comunicación en las reuniones híbridas, presenciales y virtuales de hoy.

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