Lanzado por Zoho, una compañía que crea software para resolver problemas comerciales, en 2016, Zoho WorkDrive es la plataforma de colaboración y almacenamiento de archivos en línea de la compañía. Desde entonces, Zoho WorkDrive ha respondido a las necesidades de una amplia gama de empresas y personas.
En esta revisión de Zoho WorkDrive, encontrará información sobre precios, funciones, interfaz, seguridad y soporte de proveedores para que pueda decidir si este es el mejor servicio de almacenamiento en la nube para sus necesidades.
1. IDrive es el mejor proveedor de almacenamiento en la nube
El veterano del almacenamiento en la nube IDrive ofrece toneladas de almacenamiento en línea por un gasto increíblemente bajo. 5TB por € 3.48 durante el primer año no tiene parangón hasta ahora, al igual que el soporte para un número ilimitado de dispositivos y el sistema de control de versiones de archivos completo disponible.
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Paquetes y precios
Zoho WorkDrive tiene una estructura de precios simple. Puede elegir entre tres planes diferentes: Starter, Team o Business, según sus necesidades. A € 3 / usuario / mes, el plan Starter ofrece 1 TB de almacenamiento / equipo y un límite de descarga de 1 GB. Cuando superas los 10 usuarios, obtienes almacenamiento compartido adicional de 100 GB / nuevo usuario. Un nivel superior, el plan Equipo (€ 6 / usuario / mes) ofrece 3 TB de almacenamiento / equipo y un límite de descarga de 5 GB. Se otorga almacenamiento compartido adicional de 300 GB / nuevo usuario si su equipo totaliza más de 10 Finalmente, el plan de negocios le costará € 11 / usuario / mes. Obtendrá 5 TB de almacenamiento / equipo, límite de descarga de 50 GB y almacenamiento compartido adicional de 500 GB / nuevo usuario para equipos de más de 10. Todos los planes requieren un mínimo de tres usuarios y vienen con herramientas colaborativas y acceso a Zoho Office Suite. El plan Starter es adecuado para equipos menos exigentes. Pero si desea funciones avanzadas como bloqueo de archivos y análisis e informes avanzados, elija el plan Team. El Business Plan de Zoho, como su nombre indica, es adecuado para propietarios de empresas que necesitan más control. Ofrece todo lo anterior, con controles de administración adicionales, clasificación de datos, retención de datos de clientes, recuperación de archivos y más. Aunque Zoho no ofrece un plan gratuito, puede probarlo gratis durante 15 días sin registrar una tarjeta de crédito.
Caracteristicas
Zoho WorkDrive es un proveedor de almacenamiento en la nube con muchas funciones. Vamos a desglosar algunas de sus mejores características aquí. En WorkDrive, puede compartir tantos archivos como desee a través de un enlace generado. Pero la colaboración en equipo con Document Creators y Zoho Cliq es donde Zoho brilla. Con el primero, puede crear, editar y comentar documentos en tiempo real con cualquier persona que tenga el enlace a su archivo. Zoho Cliq es la aplicación de chat de Zoho, que se puede usar para comunicarse fácilmente con los compañeros de equipo. En ocasiones, la colaboración puede provocar la eliminación accidental de archivos o conflictos de documentos. Zoho evita esto con un control ilimitado de versiones de archivos. Puede navegar hacia y desde cualquier versión de su archivo, o simplemente comparar los cambios entre versiones. Los archivos y carpetas eliminados también se guardarán en la Papelera de reciclaje en caso de que necesite restaurarlos. Zoho WorkDrive funciona a la perfección con las aplicaciones que necesita para administrar su negocio. Además de las aplicaciones propias de Zoho como Zoho CRM y Zoho Books, encontrará aplicaciones de terceros como PayPal, Zoom, Google Workspace, Mailchimp, etc. Los archivos guardados en WorkDrive se pueden abrir directamente en la aplicación de terceros. Las capacidades de automatización del flujo de trabajo de Zoho permiten a las empresas automatizar algunas o todas sus actividades operativas mediante el diseño de flujos de trabajo personalizados. Las tareas repetitivas, como los procedimientos de incorporación de nuevos empleados, se pueden automatizar para ahorrarle tiempo. La automatización de las tareas de rutina también minimiza el margen de error e incluso si ocurren errores, el sistema le notificará para que pueda corregirlos.
Interfaz y en uso
Zoho WorkDrive está disponible como aplicación web y de escritorio. Ambos tienen un panel de control intuitivo, lo que los hace fáciles de navegar. En el menú del panel de la izquierda, encontrará sus carpetas y otras funciones de administración de equipos. También puede etiquetar sus documentos y carpetas favoritos para un acceso rápido. Con muchas opciones de filtrado y clasificación, encontrar un archivo en WorkDrive es fácil. Incluso puede elegir si desea que los archivos y carpetas se muestren en una lista o en una vista en mosaico.