Si bien una empresa grande puede dedicar recursos a la contabilidad y la facturación más fácilmente con un servicio dedicado, este no suele ser el caso para una pequeña empresa. Después de todo, para una pequeña empresa que fabrica widgets, solo quiere esforzarse en hacer más widgets y no convertir el proceso de compensación laboral en una gran molestia y pérdida de tiempo. Sin embargo, la realidad es que si un negocio no envía facturas, no cobrará el dinero que ha ganado.
Invoice2go es una empresa de Bill.com que se estableció en 2002 en Erina, Australia. Es un paquete de software basado en la nube que puede optimizar los flujos de trabajo para problemas comunes de facturación comercial, como el envío de facturas y el seguimiento de pagos. Es una plataforma popular con más de 225 000 usuarios en todo el mundo y más de €24 000 millones en pagos procesados.
(Crédito de la imagen: Bill.com)
Tabla de contenido
paquetes y precios
Nos gustaría señalar que Invoice2go ofrece una prueba gratuita de un mes y no se requiere tarjeta de crédito. Además, se puede cancelar dentro de los 30 días para obtener un reembolso completo.
El nivel más bajo es el plan Starter, que cuesta €5.99/mes, o anualmente por €59.99/año. Esto tiene algunas características básicas, que incluyen hasta 30 facturas por año, transferencias bancarias ACH gratuitas, la capacidad de aceptar pagos de crédito, a un costo de 3.5%.
Subir de nivel nos lleva al plan Profesional, que cuesta €9.99/mes, o un descuento anual de €99.99/año, y transfiere todas las funciones del nivel inferior. Este plan puede aceptar hasta 100 facturas al año, se integra con QuickBooks y Xero, ofrece informes avanzados y puede reducir las tarifas de pago con tarjeta al 3 %.
El nivel superior es el plan Premium, que aumenta drásticamente el costo a €39.99/mes, o se reduce anualmente a €399.99 por año. Este plan de mayor precio agrega todas las características de los niveles más bajos, admite facturas ilimitadas, reduce aún más las tarifas de pago con tarjeta al 2.9%, admite facturas recurrentes y soporte telefónico.
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Características
Es justo decir que Invoice2go tiene las funciones que los usuarios esperan ver. Un punto focal de estos es la capacidad de enviar una factura, lo que puede requerir algo de trabajo sin software. También apreciamos que las facturas se puedan enviar a través de una variedad de métodos, que incluyen «SMS, correo electrónico u otras plataformas como WhatsApp y Facebook Messenger». Con la fuerza de trabajo móvil actual, también notamos que las aplicaciones para teléfonos inteligentes están disponibles tanto para iOS como para Android, que admiten el envío de facturas desde cualquier lugar. Finalmente, las facturas se pueden rastrear, por lo que puede recibir una notificación cuando un cliente vea una factura y también configurar recordatorios automáticos para rastrear las facturas impagas.
También apreciamos el nivel de soporte y personalización brindado para una pequeña empresa. Esto se puede ver en las plantillas gratuitas ofrecidas y diseñadas para facturas, con otro conjunto disponible para recibos.
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¿Solo necesita enviar la factura rara? Invoice2go también ofrece su generador de facturas gratuito. Es un formulario web que, al completar los campos, luego envía la factura al destinatario, o se puede descargar en formato PDF. el tambien
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Apoyo
Aunque hay soporte telefónico directo, no pudimos encontrar fácilmente el número de teléfono en el sitio web… en ningún lado, y como se indica en los niveles, solo está disponible para el nivel superior del plan. Tampoco pudimos encontrar una dirección de correo electrónico o un portal de soporte para crear un ticket de problema.
Lo que encontramos fue un cuadro de chat para consultas. También hay contenido de autoayuda, como la guía de inicio rápido y guías prácticas, como la creación de un sitio web. También hay comunidades de Facebook para interactuar.
veredicto final
Invoice2go cumple su misión de apoyar la facturación y el cobro de una pequeña empresa que no tiene el lujo de un grupo de contabilidad dedicado, o incluso una sola persona. Ciertamente apreciamos algunos beneficios, como facturas gratuitas disponibles para una empresa nueva, aplicaciones para teléfonos inteligentes para facturar sobre la marcha, descuentos anuales y opciones de soporte con chat y contenido de autoayuda. También tome nota de algunas desventajas, incluida la cantidad limitada de facturas para los planes más bajos, el costo significativamente más alto del plan más alto y el hecho de que la asistencia telefónica se limita solo al plan más alto. Para una pequeña empresa que busca subcontratar su proceso de facturación, Invoice2go hace el trabajo.
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