OnlyOffice fue desarrollado por Ascensio System SIA, una compañía de software con sede en Letonia. Se lanzó en dos mil nueve como TeamLab ya antes de transformarse en OnlyOffice en dos mil catorce. Ese año, Ascensio asimismo lanzó una versión de código abierto de OnlyOffice.
Se puede acceder a OnlyOffice como una herramienta basada en la nube o como un servidor incorporado o local. Paga por usuario por la opción basada en la nube o por servidor por la opción local.
Revisamos OnlyOffice para asistirlo a decidir si es el bulto de software de productividad conveniente para su negocio. Nuestra revisión se fundamenta en criterios concretos, que incluyen funciones, costos, atención al usuario, sencillez de uso y más.
Tabla de contenido
Paquetes y tarifas
OnlyOffice tiene diferentes planes de costos para las versiones locales y basadas en la nube. La versión basada en la nube está libre por subscripción, al paso que la versión local se paga por servidor.
(Crédito de la imagen: OnlyOffice)
Esta versión tiene 3 niveles: Start-up, Business y VIP. El nivel de comienzo es gratis mas tiene una funcionalidad limitada. El negocio empieza en €5 por usuario por mes, con un mínimo de 3 usuarios. VIP empieza en € ocho por usuario por mes, mas va a deber comunicarse de manera directa con la compañía para calcular el costo total.
Ascensio reduce el costo mensual un dieciseis% si pagas anualmente y un treinta y tres% si pagas 3 años seguidos.
(Crédito de la imagen: OnlyOffice)
La versión local tiene 3 niveles; Empresa, Empresa Plus y Empresa Premium. A diferencia de la versión basada en la nube, paga por una licencia de por vida en sitio de una subscripción.
Enterprise cuesta €1900 por servidor, Enterprise Plus cuesta €3000 por servidor y Enterprise Premium cuesta €4150 por servidor. Cada plan está limitado a cincuenta usuarios por servidor. Si su empresa supera este número, puede abonar exactamente la misma cantidad por otra licencia de cincuenta usuarios.
Características
OnlyOffice es una compilación de muchas herramientas de productividad que incluyen;
OnlyOffice Docs es una suite para crear y editar textos, hojas de cálculo y presentaciones en línea. Imagine tener Microsoft Word, Excel y PowerPoint en un solo bulto. Es así como se ve OnlyOffice Docs.
OnlyOffice Docs tiene 4 peculiaridades principales; Editor de documentos, editor de hojas de cálculo, editor de presentaciones y autor de formularios.
(Crédito de la imagen: OnlyOffice)
editor de documentos
El editor de documentos es una herramienta completa de procesamiento de texto. Le deja crear, formatear y editar documentos de texto tanto como pueda. Acepta muchos formatos de fichero, incluidos DOC, DOCX, ODT, TXT, PDF y HTML.
El editor de documentos incluye las funciones frecuentes que espera de otros procesadores de texto. Puede dirigir fuentes y estilos, formato, texto, ajustar parágrafos y espacios entre líneas, personalizar un diseño, introducir encabezados y pies de página, y más.
Puede añadir imágenes, tablas, gráficos, formas, etc. Cualquier objeto que añada se puede ajustar sencillamente moviéndolo, redimensionándolo o alineándolo. Puede escanear sus documentos, para ver el número de palabras, parágrafos y caracteres, o ver el historial de versiones y restaurar cualquier versión precedente del documento.
El editor de documentos tiene integraciones con una compilación de complementos de terceros que brindan funcionalidad auxiliar. Por servirnos de un ejemplo, hay complementos para introducir un vídeo de YouTube, traducir palabras y oraciones y editar imágenes.
Finalmente, puede cooperar con otras personas en un equipo para editar un documento en tiempo real. Los miembros del equipo pueden regular la edición dejando comentarios o chateando con la herramienta de chat del editor incorporada.
(Crédito de la imagen: OnlyOffice)
Redactor de presentaciones
El editor de presentaciones de OnlyDocs le deja crear presentaciones visualmente atractivas como lo haría con Microsoft PowerPoint. Puede crear y guardar las presentaciones en formato PDF, PNG, JPG. Formatos de fichero PPTX, PPT y ODP.
Hay muchas formas de crear una presentación atrayente con la herramienta. Por servirnos de un ejemplo, puede añadir gráficos, tablas y ecuaciones personalizables para enseñar estadísticas. Asimismo puede añadir vídeos, imágenes prediseñadas y símbolos singulares utilizando complementos de terceros.
Hay un modo de «Vista de comunicador» donde puede añadir notas para destacar partes esenciales de su presentación y navegar sencillamente a cualquier diapositiva con solo un click. Además de esto, puede editar una presentación en cooperación en tiempo real con sus compañeros de trabajo.
(Crédito de la imagen: OnlyOffice)
Creador de formularios
El generador de formularios le deja crear formularios detallados y extraer información después de que se completen. Puede crear un formulario desde cero o con una plantilla de formulario proporcionada y alojarlo en línea a fin de que lo completen los encuestados designados. Los formularios pueden incluir cuadros de texto, listas desplegables, casillas de verificación y cuadros combinados.
OnlyOffice incluye una herramienta de administración de e-mail para empresas. Le deja añadir un servidor de e-mail a su nombre de dominio para crear e-mails corporativos para los miembros del equipo. Las organizaciones que emplean e-mails corporativos adaptados se ven más profesionales que aquellas con e-mails genéricos, por lo que esta característica es esencial.
OnlyOffice Correo incluye las peculiaridades habituales que aguardaría de una plataforma de e-mail. Puede ordenar la correspondencia de e-mail en diferentes carpetitas, ordenar de forma automática el correo con filtros, descargar ficheros adjuntos, crear y dirigir firmas y más. Es un contrincante excelente para las conocidas herramientas de administración de e-mail empresarial como Google Workspace y Zoho Correo.
(Crédito de la imagen: OnlyOffice)
Solo CRM de oficina
OnlyOffice CRM es un sistema unificado de administración de relaciones con los clientes del servicio (CRM). Ayuda a efectuar un seguimiento de todas y cada una de las comunicaciones e interactúes con los clientes del servicio que son esenciales para cada negocio.
Con OnlyOffice CRM, puede crear una extensa base de datos de clientes del servicio y monitorear cada interacción con cada uno de ellos de . Asimismo puede crear formularios para compilar información de ventas o crear facturas y mandarlas de manera directa desde la aplicación.
Gracias a su integración con Twilio, una popular plataforma de comunicación en la nube, asimismo puede contestar llamadas de clientes del servicio de manera directa desde OnlyOffice CRM.
OnlyOffice Projects es una herramienta de software de administración de proyectos. Puede crear labores y subtareas, delegarlas a personas concretas y continuar su progreso después. Asimismo tiene funciones de seguimiento de tiempo para valorar el desempeño y producir informes de forma automática.
OnlyOffice Projects es una herramienta ideal para efectuar un seguimiento de proyectos pequeños y medianos dentro de una organización.
OnlyOffice Calendar le deja crear y etiquetar calendarios dentro de su organización. Puede añadir próximos acontecimientos a las datas del calendario para avisar a cada miembro del equipo. Asimismo puede crear horarios y calendarios personales y compartirlos con personas concretas.
OnlyOffice Calendar asimismo tiene integraciones con otras herramientas de OnlyOffice como Correo y Projects.
Interfaz y en uso
Nos resultó bastante simple subscribirse y emplear OnlyOffice. El proceso empieza con la creación de una cuenta en el sitio oficial de OnlyOffice. Hecho esto, OnlyOffice le asigna un subdominio adjunto a la extensión URL «onlyoffice.eu». Este subdominio sirve como espacio de trabajo de escritorio en línea.
Si escoge la versión local, el espacio de trabajo de OnlyOffice se aloja en sus servidores con una dirección IP dedicada en sitio de un dominio de OnlyOffice.
Se puede acceder a todas y cada una las distintas herramientas de OnlyOffice desde un menú a la izquierda (Crédito de la imagen: OnlyOffice)
La interfaz web es ordenada y ordenada. Asimismo hay aplicaciones móviles de OnlyOffice para iOS y Android.
También hay guías y tutoriales útiles en el Centro de ayuda de OnlyOffice (Crédito de la imagen: OnlyOffice)
Apoyo
OnlyOffice brinda atención al usuario por e-mail y teléfono. Tiene una línea de soporte por e-mail, mas diferentes líneas de soporte telefónico conforme su país de vivienda.
La competición
Los contendientes más excelentes de OnlyOffice son Microsoft Office trescientos sesenta y cinco, Google Workspace y Zoho. OnlyOffice tiene peculiaridades equiparables a Zoho. No obstante, Microsoft Office trescientos sesenta y cinco y Google Workspace son herramientas más polivalentes.
Una de los beneficios de OnlyOffice en frente de sus contendientes es que puedes desplegarlo en servidores internos para asegurar la seguridad máxima. No puede hacer esto con Zoho, Google Workspace o Microsoft Office trescientos sesenta y cinco.
veredicto final
OnlyOffice es un bulto de software de productividad de oficina ideal. Es una plataforma todo en uno para administrar la comunicación y la cooperación dentro de una organización. No obstante, observamos ciertas desventajas, como ser costoso y bastante difícil de configurar en un inicio.
También presentamos las mejores herramientas de productividad y el mejor software de administración y edición de documentos.
