Microsoft Teams vs Google Meet: čo je lepšie?

Microsoft Teams vs Google Meet: čo je lepšie?
Microsoft a Google sú dve z najväčších technologických spoločností, takže nie je prekvapením, že obe vstúpili do priestoru videokonferencií. Microsoft Teams je ponuka spoločnosti so sídlom v Redmonde, zatiaľ čo Google Meet je riešenie vyvinuté spoločnosťou pôvodne známou pre svoje služby vyhľadávacích nástrojov. Nie je to tak dávno, čo bola oblasť komunikácie a spolupráce príjemnejším prostredím, kde mohlo šťastne koexistovať mnoho rôznych služieb. Keďže však pandémia Covid-19 sťažila osobné interakcie, čoraz viac organizácií bolo nútených spoliehať sa na digitálne riešenia. Preto sa konkurencia medzi službami značne zintenzívnila. Dobrou správou je, že Microsoft Teams a Google Meet sú dobrými príkladmi videokonferencií. Avšak s ich príslušnými vývojármi, ktorí neustále pridávajú nové funkcie, je to živý ekosystém. Pre podniky a jednotlivcov, ktorí chcú zvážiť príslušné výhody každého riešenia, je potrebné zvážiť veľa vecí. V nižšie uvedenej príručke sme zhromaždili všetky informácie, ktoré potrebujete na to, aby ste sa rozhodli, či sú Microsoft Teams alebo Google Meet vhodné pre vašu firmu, pričom sme porovnali plány a ceny, funkcie, zabezpečenie a ďalšie.

Balíky a ceny

Microsoft Teams a Google Meet sú celkom štedré, pokiaľ ide o ich bezplatné plány. Obe vám umožňujú neobmedzené používanie základných verzií jednotlivých platforiem a pravdepodobne budú stačiť ľuďom, ktorí si chcú len občas zavolať cez video s priateľmi či rodinou, alebo aj nezávislým obchodníkom, ktorí majú videohovory málokedy. Pre veľké podniky sa však obmedzenia zabudované do bezplatných verzií Teams a Meet môžu zdať trochu obmedzujúce. Napríklad bezplatná verzia oboch platforiem umožňuje naraz maximálne 100 účastníkov stretnutia. Aj keď sa to môže zdať veľa, v podstate to vylučuje celofiremné stretnutia pre stredné a veľké organizácie. Tímy Štruktúra cien pre Microsoft Teams je prepojená s plánmi spoločnosti Microsoft 365. Napríklad Microsoft 365 Business Basic má cenu 5.00 € / 3.80 € / 6.90 AU na používateľa na mesiac a je dodávaný s 1 TB úložiskom OneDrive a prístupom k Teams. Microsoft 365 Business Standard má medzitým cenu 12.50 € / 9.40 € / 17.20 AU na používateľa na mesiac a je dodávaný aj s počítačovými verziami Wordu, Excelu a PowerPointu. Kým Microsoft 365 Premium pridáva ďalšie funkcie za 20.00 € / 15.10 € / 27.50 AU na používateľa mesačne. Najmä možnosť pridať na schôdzu až 10,000 365 účastníkov s Microsoft 365 Premium pravdepodobne osloví veľké podniky. Avšak aj Microsoft 60 Business Basic predlžuje časové obdobie zo 24 minút na 6 hodín, čím firmám ušetrí rozpaky z nutnosti náhleho ukončenia hovoru, pretože používajú bezplatnú verziu. Google Meet Podobne ako Microsoft Teams, aj Google Meet je ponúkaný bezplatne len ako samostatná verzia, no používatelia si môžu zvoliť platenie za Google Workspace, ktorý im poskytne ďalšie funkcie Meet a prístup k ďalším nástrojom Google. Google Workspace Standard stojí 300 € na používateľa mesačne a zvyšuje počet licencií, ktoré môžu firmy použiť na 12. Služba Google Workspace Standard stojí 100 € na používateľa mesačne a zvyšuje povolený počet účastníkov stretnutia zo 150 na 18, zatiaľ čo Google Workspace Plus, ktorý stojí 250 EUR na používateľa mesačne, má túto hodnotu XNUMX. Verzia Enterprise sa účtuje podľa objednávky, ale pridáva funkcie na potlačenie hluku a vylepšenú podporu.

VLASTNOSTI

Pre každú firmu, ktorá sa rozhodne platiť za balíky Microsoft 365 alebo Google Workspace, bude určite najužitočnejšou funkciou integrácia s inými aplikáciami. Čo sa týka základnej funkcionality, od Meet a Teams toho nie je veľa čo oddeľovať. Medzi niektoré funkcie služby Google Meet patrí obrazovka s ukážkou zvuku a videa, zdieľanie obrazovky, ovládacie prvky organizátora stretnutí a živé prepisy počas stretnutí. Používatelia majú navyše prístup k prispôsobiteľným pozadiam a nastaveniam kvality pripojenia, ktoré využívajú možnosti AI. Na druhej strane, funkcie Microsoft Teams zahŕňajú aj zdieľanie obrazovky a prispôsobiteľné pozadie, ale možnosť viac ako 250 integrácií aplikácií pravdepodobne znamená, že väčšina firiem bude mať z Teams väčší úžitok ako Google. Zoznámte sa. Zdá sa, že ponúka väčší potenciál pre spoluprácu.

zabezpečenia

Plateným používateľom ponúka služba Google Meets komplexné identifikátory schôdzok, ktoré pridávajú dodatočnú ochranu pred pokusmi o hackovanie hrubou silou. Tímy na druhej strane ponúkajú spoločnostiam fantastickú bezpečnosť, ktorú môžu interne zamestnať. Napríklad vlastníci tímov majú podrobnú úroveň kontroly, kde môžu pôsobiť ako správcovia a obmedzovať akcie iných používateľov. Keďže k väčšine únikov údajov dochádza v dôsledku konania interných zamestnancov, táto funkcia je vítaným doplnkom.

Apoyo

Hoci Microsoft Teams a Google Meet ponúkajú všetky obvyklé kanály zákazníckej podpory, existujú určité malé rozdiely. Teams má určite skvelú komunitu podpory, väčšinou zloženú z iných používateľov, ktorí vám radi pomôžu, keď máte nejaké problémy. Na rozdiel od toho Meet ponúka videonávody a bezplatný online kurz pre používateľov. Ak dávate prednosť samoštúdiu, je to veľká výhoda Google Meet.

Veredicto

Rozhodnutie, či je vašou najlepšou voľbou Google Meet alebo Microsoft Teams, bude pravdepodobne závisieť od veľkosti vašej organizácie. Ak ste živnostník alebo malá firma, bude ťažké zlepšiť jednoduchosť Google Meet. Ak ste však veľká organizácia, ktorá potrebuje pokročilejšie funkcie spolupráce, alebo ak už Microsoft 365 často používate, je lepšie používať Microsoft Teams.