Windows 10 ahora puede proteger mejor los datos de su empresa en Microsoft 365

La protección de datos corporativos confidenciales en documentos y correos electrónicos en Windows 10 está a punto de volverse mucho más fácil ya que Microsoft ha actualizado su solución Microsoft Information Protection (MIP) con nuevas funciones.

MIP está integrado con Windows 10 y proporciona un conjunto unificado de características para comprender y proteger los datos corporativos y evitar la pérdida de datos en las aplicaciones, servicios, ubicaciones locales, dispositivos e incluso servicios de terceros de Microsoft 365.

Comprender qué datos confidenciales residen en una organización es el primer paso para protegerlos y prevenir la pérdida de datos. Es por eso que MIP incluye tanto tipos de información sensible (SIT) listos para usar como concordancia exacta de datos (EDM).

Los SIT listos para usar utilizan la coincidencia de patrones para encontrar datos como números de tarjetas de crédito, números de cuenta y números de seguro social que deben protegerse. MIP ofrece actualmente más de 150 SIT listos para usar que cumplen con diversas regulaciones en todo el mundo. EDM, por otro lado, es un método de clasificación que permite a los usuarios crear tipos personalizados de información confidencial que utilizan valores de datos exactos.

Conozca y proteja los datos corporativos

Para comenzar a proteger sus datos usando EDM, primero debe configurar el SIT personalizado de EDM y cargar una tabla CSV de los datos específicos que se protegerán, que pueden incluir información sobre empleados, pacientes u otra información. específica del cliente. A partir de ahí, puede usar el SIT personalizado de EDM con políticas como Prevención de pérdida de datos (DLP) para proteger sus datos confidenciales.

Microsoft continuó invirtiendo y mejorando su servicio EDM aumentando diez veces su escala de servicio para admitir archivos de datos de hasta 100 millones de filas y, al mismo tiempo, reducir el tiempo requerido para descargar y cargar en un 50%. indexación de datos. La compañía también agregó la sal al proceso de hash para proteger mejor los datos confidenciales cargados en su servicio en la nube de EDM.

Otro componente esencial de MIP son las etiquetas de confidencialidad que no solo se pueden aplicar a documentos y correos electrónicos, sino también para proteger equipos y sitios completos. A principios de este año, Microsoft permitió a las organizaciones aplicar una etiqueta de confidencialidad a un equipo o sitio y asociar esa etiqueta con políticas sobre privacidad y acceso a dispositivos. Esto permite a los usuarios proteger los datos confidenciales, ya sea en un archivo o en un chat, administrando el acceso a un equipo o sitio específico.

Ahora Microsoft ha anunciado que los usuarios también pueden asociar políticas de uso compartido externo con etiquetas para lograr una colaboración externa segura. Esta característica también ayuda a garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder a datos confidenciales en los sitios de Teams y SharePoint.

El gerente senior de programas del grupo en Microsoft Maithili Dandige brindó información adicional sobre la importancia de la protección de datos corporativos en una publicación de blog que anunciaba nuevas características en MIP, diciendo:

“Los datos son la moneda de la economía actual. Los datos se crean más rápido que nunca en más lugares de los que las organizaciones pueden rastrear. Para proteger sus datos y cumplir con los requisitos de cumplimiento, como el Requisito general de protección de datos (GDPR), debe saber qué datos tiene, dónde residen y tener capacidades para protegerlos. Las nuevas características anteriores son parte de la solución integrada, inteligente, unificada y extensible que ofrece Microsoft Information Protection para permitir a los administradores y usuarios proteger los datos de la organización sin dejar de ser productivos. "