Al principio, los autónomos suelen utilizar su piso como espacio de trabajo. En algunos casos, pueden incluso desgravar los gastos asociados a la superficie que utilicen para su actividad laboral, lo que a buen seguro les vendrá bien en la declaración de la renta. El estudio debe adaptarse a la actividad laboral que desempeñemos de modo que resulte lo más eficaz posible. Hoy os contamos cómo equiparlo para que se convierta en un lugar de trabajo perfecto.
Espacio de trabajo
Si quieres destinar una parte de tu piso al estudio, recomendamos que sea un lugar tranquilo y alejado de los ruidos (por ejemplo, que la ventana no dé a la calle). Como mínimo necesitarás 7 metros cuadrados para trabajar cómodamente al escritorio y moverte por la estancia.
Muebles
En función del carácter de tu trabajo, necesitarás unos muebles u otros. La base es un escritorio y una silla cómoda. Por ejemplo, si eres arquitecto o diseñador, será imprescindible comprar una mesa de dibujo. El estudio también debe poseer un sitio para guardar documentos. Nosotros recomendamos equiparlo con un cajón con llave donde puedas guardar con seguridad cualquier tipo de documentos contables, contratos y otros materiales que no deban caer en manos ajenas. Si prevés recibir clientes en tu estudio, cuida de que tengan dónde sentarse. Una segunda silla junto al escritorio o un sofá con una mesita serán suficientes para cubrir esta necesidad. Otra buena idea puede ser comprar una mesita con una cafetera para ofrecer un café a tus invitados sin tener que dejarlos solos en el estudio. Si quieres comprar los muebles básicos, tendrás que desembolsar unos 700-900 €. Si además compras una cafetera decente, deberás sumar otros 150-250 €.
Material de oficina
En cuanto al material de oficina básico, seguro que necesitarás un ordenador (de mesa o portátil), una impresora, una trituradora y un móvil. El coste de este material dependerá de tus necesidades, pero lo más seguro es que tengas que hacer frente a un gasto de más de 2000 €. En función de la profesión que desempeñes, necesitarás otro tipo de equipamiento, por ejemplo una mesa de dibujo o una pantalla adicional, lo cual incrementará en varios cientos de euros el coste total del material.
Elementos decorativos
Para que el trabajo sea más agradable, merece la pena adquirir algunos complementos que le otorguen carácter al estudio, como cuadros para la pared, una lámpara de diseño o un pisapapeles. Tampoco te olvides de las plantas, ya que no solo suponen un elemento decorativo bonito, sino que también permiten purificar el aire y enriquecerlo con oxígeno.
El equipamiento de un estudio puede salir caro, así que recomendamos ahorrar los fondos suficientes antes de ponerte a ello. Los préstamos a plazos también pueden ayudarte a comprar equipamiento o muebles en un momento dado, ya que podrás recibir los fondos adicionales en tu cuenta el mismo día que los solicites. Un estudio bien equipado, bonito y cómodo permitirá trabajar de forma más efectiva y satisfactoria.
