Dropbox presenta Spaces 2.0, su espacio de trabajo autónomo para la colaboración

            Un año después de la introducción de Spaces, Dropbox renovó su espacio de trabajo de colaboración en equipo con un enfoque más fuerte en la gestión de proyectos y la creación de un espacio separado y dedicado para que los colegas trabajen juntos en proyectos. compartido.

El lanzamiento de "Spaces 2.0" sigue al lanzamiento inicial de la interfaz de "espacio de trabajo inteligente" el año pasado, que a su vez se produjo después de un rediseño de la aplicación para compartir archivos de Dropbox en junio de 2019.

El objetivo de la empresa era basarse en el concepto original de Dropbox de archivos y carpetas compartidos, agregando espacios de trabajo que contienen todos los documentos relevantes relacionados con un proyecto de equipo en particular, incluso aquellos alojados en G Suite u Office 365, y la capacidad de @mencionar a colegas.

En respuesta a la mayor demanda de equipos remotos en medio de la pandemia de COVID-19, los desarrolladores de Dropbox han estado trabajando para crear una nueva interfaz que agregue capacidades de planificación y monitoreo de proyectos en profundidad al espacio de trabajo virtual. La funcionalidad independiente resultante en la aplicación principal basada en navegador ahora está disponible en una versión de prueba beta.

“Los clientes han descubierto las capacidades colaborativas de [the first iteration of] Los espacios tenían que ser útiles, pero querían algo más poderoso, mientras que otros clientes de Dropbox preferían algo centrado en casos de uso existentes ”, dijo un portavoz de Dropbox. "Al crear un producto Spaces separado, podemos adaptar la experiencia a cada grupo de clientes: aquellos que buscan espacios para un espacio de trabajo virtual y aquellos que buscan sincronizar y compartir archivos".

Esta función permite a los usuarios acceder a los diferentes "espacios" de los que forman parte, ver un resumen de las acciones recientes de sus colegas, actualizar su lista de tareas personal y ver los calendarios de las próximas videoconferencias. a través de la integración con Google y Microsoft Calendars.

Cada "espacio" proporciona más detalles sobre el trabajo en curso en un proyecto en particular. Un elemento clave es una integración más estrecha con Paper, la herramienta de productividad flexible de Dropbox, que se utiliza para proporcionar una portada para cada espacio de trabajo compartido. Esto puede incluir descripciones de proyectos, contenido relacionado, como documentos compartidos, cronogramas de proyectos y tareas asignadas a cada miembro del equipo.

También hay vistas más detalladas de las tareas del equipo y la capacidad de compartir actualizaciones con colegas y agregar nuevos miembros a un "espacio".

“Dropbox ha evolucionado de carpetas personales y de equipo a espacios de equipo donde los empleados están conectados con las personas, los activos y las integraciones que necesitan para trabajar”, ​​dijo Wayne Kurtzman, director de investigación de IDC. "El enfoque de 'pizarra en blanco', aunque con guías según sea necesario, proporciona una plataforma flexible para la colaboración sin complicar la plataforma".

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