Los softwares de control horario para empresas, tienen como fin el registro de la jornada laboral de los empleados, con estas aplicaciones los administradores de recursos humanos pueden controlar a cada trabajador en el cumplimiento de su jornada.
Mediante un sistema biométrico el programa deja constancia de:
- Registro de empleados
- Constancia de horas trabajadas
- Ausencias
- Rendimiento empresarial
La tecnología ha implementado el uso de diversos programas para agilizar los procesos empresariales de manera automática, se desarrollan con el fin de otorgarle a las empresas herramientas para maximizar su funcionamiento.
Cabe destacar que un software de control de horario no se limita a la función de fichar, programas como Sesame HR cuentan con una serie de características entre las cuales se encuentra:
- Vacaciones y ausencias
- Gestor de tareas y proyectos
- Onboarding
- Reclutamiento
- Gestión de turnos
- Informe Recursos Humanos
- Bolsa de horas extras
- Base de datos empleados
- Incidencia en nóminas
- Evaluación del desempeño
La herramienta de control horario, le permite a la empresa mantener el control automático y eficiente la asistencia o ausencia de la plantilla laboral, este tipo de programas es una solución eficaz para la administración y gestión del talento humano de una empresa.
Una de las ventajas de usar este tipo de software es su compatibilidad con dispositivos móviles, a través de los cuales se puede controlar la asistencia de los empleados de la compañía, los datos se registran en el software de manera individual creando una base de datos de la plantilla.
La información recabada permite gestionar con eficacia y rapidez el pago de la nómina, ya que, más que un programa de control de horario es un administrador de recursos humanos donde la base de datos ofrece una información completa de cada empleado tales como:
- Horarios de asistencia
- Absentismo laboral
- Compensaciones
- Periodos de vacaciones
- Incidencias
- Retrasos
- Horas extras
La información recabada permite conocer el rendimiento y productividad de los empleados, es relevante acotar que los sistemas de control de horario están apegados a un marco legal laboral, las empresas están obligadas a llevar el control de asistencia de los empleados mediante:
- Registro diario de entrada y salida del personal
- Los empleados tienen el derecho de conocer la duración y distribución de la carga horaria laboral
- Los trabajadores se obligan a fichar el descanso
- El registro debe estar disponible durante 4 años para trabajadores, sindicatos y funcionarios laborales
- Los sindicatos tienen derecho a la información de las jornadas de los empleados
Para las empresas es importante estar al día con sus obligaciones laborales, ya que, su incumplimiento puede ser objeto de sanciones y multas valoradas entre 600 a 6000 euros, las ventajas de incluir en una empresa un software de gestión horaria son:
- Potenciación del rendimiento del equipo laboral
- Cumplimiento de los requisitos exigidos por la ley de control de horario
- Automatización de la administración empresarial
- Optimización del departamento de recursos humanos
- Control de asistencia de empleados remotos
El software de control horario más completo es Sesame HR al adaptarse a las necesidades de la empresa en lo que se refiere al control horario y gestión empresarial.
Ley de Control Horario: una razón de peso para fichar en el trabajo
Con la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019 el 12 de mayo de 2019, todas las empresas españolas tienen la obligación de llevar a cabo un registro diario de la jornada de sus empleados de manera que esté disponible durante cuatro años. Es la denominada Ley de Control Horario, cuyo objetivo no es otro que combatir la precariedad en el trabajo y acabar con las horas extra no remuneradas ni cotizadas a la Seguridad Social.
Gracias al software de control de presencia, esta tarea se puede automatizar digitalmente y cumplir con todos los requerimientos que lleva asociados de cara a las inspecciones. Con la tecnología adecuada, no es necesario vigilar el reloj ni recurrir a obsoletos sistemas basados en plantillas excel.
Los software estándar de Recursos Humanos ofrecen en muchos casos una solución de control horario de forma nativa a través de módulos, pero también han surgido muchas soluciones específicas a raíz de esta normativa, sobre programas de control horario online o en la nube, que permiten a las pymes cumplirla sin tener que invertir mucho dinero.
