Revisión de Microsoft Power Automate Desktop

¿Te encuentras haciendo las mismas tareas una y otra vez en tu computadora? Microsoft Power Automate Desktop es una herramienta de macros avanzada que tiene como objetivo eliminar gran parte de este arduo trabajo. Con Power Automate Desktop, puede crear un conjunto de reglas que realicen tareas automáticamente en un orden específico.

Las mejores computadoras portátiles para programadores vienen con software que podría beneficiarse de la automatización. En nuestra revisión del escritorio de Microsoft Power Automate, tomamos esta herramienta de macros de escritorio para ayudarlo a decidir si podría ser útil para sus necesidades.

Power Automate Desktop es gratuito, pero es posible que desee un plan de Power Automate que agregue funcionalidad (Crédito de la imagen: Microsoft)

Planes y precios

Power Automate Desktop es solo una parte del producto Power Automate de Microsoft. Power Automate es una herramienta profesional a gran escala para analizar y automatizar los procesos de datos en los productos en línea y fuera de línea de Microsoft, mientras que Power Automate Desktop se centra en la automatización de escritorio de Windows 10. Se puede descargar y usar de forma gratuita en Windows 10, aunque algunas características requieren correo electrónico del trabajo o de la escuela.

El producto Power Automate más grande comienza en € 15 / usuario / mes. Agrega la capacidad de conectar y automatizar más productos, como servidores SQL, herramientas Adobe PDF y Azure VM. Para conectarse a aplicaciones heredadas mediante la automatización de procesos robóticos (RPA), necesitará el plan de € 40 / usuario / mes.

Caracteristicas

Con Power Automate Desktop, normalmente registra un conjunto de acciones que realiza en su escritorio o navegador. Estas listas de acciones se almacenan como un "feed". Luego, Power Automate Desktop se puede utilizar para reproducir estos flujos de modo que las mismas acciones se realicen automáticamente, sin la intervención del usuario.

Por ejemplo, puede crear una fuente que abra una página web, haga clic en un enlace, copie el título de la página, lo almacene en un archivo de Excel y luego le envíe ese archivo por correo electrónico. Cuando se configura correctamente, Power Automate Desktop se puede utilizar para ejecutar dichos flujos cientos o miles de veces según sea necesario.

Puede usar la grabadora web para registrar los pasos que realiza en un sitio web para que puedan automatizarse en Power Automate Desktop (Crédito de la imagen: Microsoft)

La forma más sencilla de crear un flujo es hacer clic en Grabadora web o Grabadora de escritorio en Power Automate Desktop. Estas herramientas se utilizan para registrar cualquier cosa que haga, como mover ventanas, abrir documentos o navegar por páginas web.

Las herramientas de grabación son bastante sofisticadas, pero normalmente tendrás que editar los feeds creados posteriormente para que sean perfectos para tus necesidades. Por ejemplo, la grabadora web puede crear una fuente que haga clic en el primer enlace de una página, donde prefiere que haga clic en una ubicación específica de la página.

Puede arrastrar y soltar acciones en su feed y agregar condiciones, bucles y variables (Crédito de la imagen: Microsoft)

Power Automate Desktop utiliza un lenguaje de pseudo-scripting que es fácil de usar pero aún bastante poderoso. Puede utilizar variables, bucles, condiciones y cálculos simples en sus flujos. Esto significa que puede crear flujos más complejos que no solo realizan las mismas acciones cada vez, sino que utilizan la lógica para dictar exactamente lo que hacen.

Con una cuenta Premium, puede usar la interfaz en línea para monitorear cuándo se han ejecutado sus flujos, qué han hecho y si han tenido éxito.

Esto es útil si planea ejecutar transmisiones de Power Automate Desktop sin supervisión en una computadora y desea asegurarse de que todo funcione como se espera.

Los resultados de la transmisión se pueden monitorear en el sitio web de Power Automate (Crédito de la imagen: Microsoft)

Interfaz y en uso

La instalación de Power Automate Desktop es simplemente una cuestión de descargar el software y ejecutar el instalador. Si desea automatizar las acciones del navegador, también puede instalar la extensión Power Automate para Chrome o Edge. En nuestras pruebas, no funcionó de inmediato, pero un vistazo rápido a la documentación sugirió correctamente que habilitar el procesamiento en segundo plano en Edge solucionaría el problema.

Una vez que haya terminado de crear flujos, puede ejecutarlos desde el menú principal (Crédito de la imagen: Microsoft)

La interfaz de arrastrar y soltar es ideal para crear flujos potentes sin conocimientos de programación. Sin embargo, para algunas tareas, los programadores familiarizados con Windows pueden encontrar la secuencia de comandos por lotes más rápida que con Power Automate Desktop.

Hay mucha documentación y un foro comunitario activo disponible para Power Automate (Crédito de la imagen: Microsoft)

Apoyo

Power Automate Desktop tiene buena documentación en línea, pero está destinado a desarrolladores con experiencia en automatización de scripts. Power Automate Desktop también parece estar en rápido desarrollo, ya que parte de la documentación está desactualizada a pesar de tener menos de unos meses de antigüedad.

Power Automate tiene un foro de comunidad en línea muy concurrido. El soporte técnico de Microsoft más allá de esto es solo para clientes corporativos.

La competición

Si está más interesado en las funciones de automatización de oficinas de este software, AutoHotkey es una alternativa gratuita que puede utilizar para realizar muchos de los mismos tipos de acciones automatizadas. AutoHotkey incluye una grabadora de scripts similar a Desktop Recorder en Power Automate Desktop, y su lenguaje de scripts es posiblemente más poderoso. Pero Power Automate Desktop es mucho más fácil de usar para aquellos que son nuevos en las secuencias de comandos.

Si necesita automatización web, If This Then That (IFTTT) es un servicio a largo plazo para conectar servicios en línea. Se puede usar una cuenta gratuita para realizar muchos flujos de trabajo desde Power Automate, como enviarse un correo electrónico a sí mismo cuando cambia una página web o cargar archivos automáticamente desde Dropbox a Evernote.

Veredicto final

Power Automate Desktop es una gran adición a la caja de herramientas de cualquier usuario ávido de Windows. Es fácil de usar, tiene un poderoso lenguaje de pseudo-scripting y ahora es gratis.

Los programadores experimentados pueden encontrar que la interfaz fácil de usar los ralentiza, especialmente en flujos de trabajo complejos donde un script por lotes sería más rápido de implementar. Power Automate Desktop también está evolucionando, con funciones que van y vienen rápidamente. La documentación en línea no siempre se actualiza rápidamente para reflejar los nuevos cambios.

En general, Power Automate Desktop es una herramienta fantástica para cualquier usuario de Windows 10 que busque automatizar algunas de las tareas que realizan a diario.